informations générales
Vos activités prioritaires
Traitement et/ou dispatching au quotidien des mails reçus au sein du service (demandes, factures.). Saisie et Impression des factures fournisseurs + envoi en dématérialisation Saisie et imputation des factures de rachats de matières sur notre logiciel-maison, des factures de restaurants - suivi d'un tableau de contrôle, des factures de carburant Saisie des échéanciers de prêts Tenue du tableau de suivi de facturation des intérimaires Suivi de la TICPE (taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques) Réponse, après formation et prise de connaissance de notre activité, aux demandes des fournisseurs et contribuer, en support à la responsable de service, à la résolution des éventuels litiges. Envoi des factures clients dématérialisé ou par courrier classique Préparation et remise des traites clients, chèques et billets à ordre. Réponse aux demandes clients Traitement des bons de commande Echanges réguliers avec notre cabinet d'expertise comptable à prévoir.
Activités complémentaires
Accueil téléphonique du service comptable Réalisation de tâches administratives générales telles que rédiger, numériser des documents, . Mise sous pli, classement, archivage Communication quotidienne avec les services internes de l'entreprise.
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