informations générales
Moutiers
Votre rôle est d'assurer l'enregistrement, la centralisation des données comptables et sociales et le suivi des éléments comptables et sociaux en étroite collaboration avec le DAF et la RRH groupe présents sur site quelques jours par mois (mais contact quotidien à distance) ou toute autre personne extérieure missionnée par l'entreprise
Un expert - comptable gère l'établissement du bilan, la plaquette, la liasse fiscale et les déclarations IS, CVAE. L'expert-comptable garantie le respect des règles comptables et fiscales en vigueur.
Accueil et secrétariat
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ;
Traiter la boite mail contact de l'entreprise.
Comptabilité
Au quotidien gérer les banques, suivre les encaissements et décaissements ;
Enregistrer les opérations courantes en veillant à bien exploiter la comptabilité analytique afin de suivre les projets :
Préparer un état prévisionnel de trésorerie ;
Gérer les notes de frais ;
Etablir les déclarations de TVA ;
Gérer les cautions bancaires et les retenues de garantie ;
Fournir aux chargés d'affaires un état des recettes et des dépenses par affaire ;
Préparer les documents nécessaires à l'expert -comptable pour la clôture des comptes.
Paie et administration du personnel
Gérer les entrées et les sorties des salariés (DPAE, mutuelle, prévoyance, visite médicale) ;
Préparer les variables de paie ;
Traiter les demandes d'absences, les arrêts maladies, les congés et des RTT du personnel ;
Saisir les heures des salariés ;
Gérer les intérimaires, être le relai avec les agences d'intérims, enregistrer, saisir les heures et suivre les contrats ;
Faire les demandes de formation auprès de l'OPCO et gérer l'intendance de la formation ;
Remontée des problèmes des salariés auprès de la RRH.
La liste des missions est non exhaustive et pourra être complétée en fonctions des besoins de l'entreprise.
Vous avez au moins un Bac +2 en Comptabilité, Gestion ou RH et une première expérience dans une PME, parce que vous savez comment ça marche.
Excel et Word sont vos meilleurs amis, et si vous connaissez Sage ou Cegid, c'est encore mieux !
Organisé(e), rigoureux(se) et surtout, discret(e) : nous pouvons vous faire confiance.
Vous aimez quand tout roule et que les choses sont bien faites.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn expert - comptable gère l'établissement du bilan, la plaquette, la liasse fiscale et les déclarations IS, CVAE. L'expert-comptable garantie le respect des règles comptables et fiscales en vigueur.
Accueil et secrétariat
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Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ;
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Comptabilité
Au quotidien gérer les banques, suivre les encaissements et décaissements ;
Enregistrer les opérations courantes en veillant à bien exploiter la comptabilité analytique afin de suivre les projets :
Préparer un état prévisionnel de trésorerie ;
Gérer les notes de frais ;
Etablir les déclarations de TVA ;
Gérer les cautions bancaires et les retenues de garantie ;
Fournir aux chargés d'affaires un état des recettes et des dépenses par affaire ;
Préparer les documents nécessaires à l'expert -comptable pour la clôture des comptes.
Paie et administration du personnel
Gérer les entrées et les sorties des salariés (DPAE, mutuelle, prévoyance, visite médicale) ;
Préparer les variables de paie ;
Traiter les demandes d'absences, les arrêts maladies, les congés et des RTT du personnel ;
Saisir les heures des salariés ;
Gérer les intérimaires, être le relai avec les agences d'intérims, enregistrer, saisir les heures et suivre les contrats ;
Faire les demandes de formation auprès de l'OPCO et gérer l'intendance de la formation ;
Remontée des problèmes des salariés auprès de la RRH.
La liste des missions est non exhaustive et pourra être complétée en fonctions des besoins de l'entreprise.
Vous avez au moins un Bac +2 en Comptabilité, Gestion ou RH et une première expérience dans une PME, parce que vous savez comment ça marche.
Excel et Word sont vos meilleurs amis, et si vous connaissez Sage ou Cegid, c'est encore mieux !
Organisé(e), rigoureux(se) et surtout, discret(e) : nous pouvons vous faire confiance.
Vous aimez quand tout roule et que les choses sont bien faites.
