informations générales
Bastide-de-Sérou
-ACTIVITES COMPTABLES :
- Saisie des écritures des différents journaux comptables (Achat, Vente, Banque, Caisse, Opérations diverses), incluant les répartitions analytiques associées.
- Etablissement des rapprochements bancaires.
- Contrôle et comptabilisation des notes de frais.
- Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients.
- Enregistrement des dépenses relatives à la formation professionnelle et les demandes de remboursement correspondantes.
- Participation en lien avec le RAF aux travaux de fin d'exercice (charges constatées d'avance, produits à recevoir, charges à payer, produits constatés d'avance).
ACTIVITES TRANSVERSALES LIEES AU TRAVAIL EN EQUIPE POUR LE FONCTIONNEMENT ASSOCIATIF :
- Enregistrement des bulletins d'adhésions dans la base de données, contrôle des doublons .
- Mise à jour des données des adhérents dans la base de données, appui à la mise en place du nouvel outil de gestion des listings
- Réalisation du classement, diffusion interne et archivage des documents administratifs.
- Saisie, rédaction ou diffusion de documents administratifs.
- Tâches de secrétariat ponctuelles selon besoin de l'équipe administrative.
- Préparation des commandes des fournitures, les études comparatives de fournisseurs en lien avec le responsable administratif et financier.
- Traitement du courrier postal, soutien à l'accueil téléphonique et physique.
- Participation à la circulation de l'information au sein de la structure.
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- Etablissement des rapprochements bancaires.
- Contrôle et comptabilisation des notes de frais.
- Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients.
- Enregistrement des dépenses relatives à la formation professionnelle et les demandes de remboursement correspondantes.
- Participation en lien avec le RAF aux travaux de fin d'exercice (charges constatées d'avance, produits à recevoir, charges à payer, produits constatés d'avance).
ACTIVITES TRANSVERSALES LIEES AU TRAVAIL EN EQUIPE POUR LE FONCTIONNEMENT ASSOCIATIF :
- Enregistrement des bulletins d'adhésions dans la base de données, contrôle des doublons .
- Mise à jour des données des adhérents dans la base de données, appui à la mise en place du nouvel outil de gestion des listings
- Réalisation du classement, diffusion interne et archivage des documents administratifs.
- Saisie, rédaction ou diffusion de documents administratifs.
- Tâches de secrétariat ponctuelles selon besoin de l'équipe administrative.
- Préparation des commandes des fournitures, les études comparatives de fournisseurs en lien avec le responsable administratif et financier.
- Traitement du courrier postal, soutien à l'accueil téléphonique et physique.
- Participation à la circulation de l'information au sein de la structure.
