informations générales
Roche-sur-Yon
L'AMAQY recherche un, une Assistant/e comptable et Coordinateur-trice du logiciel métier CONCERTO OPUS (H/F).
CONTRAT :
CDI - temps plein : 35 heures hebdomadaires
Groupe C indice 285 - Convention collective ECLAT
Salaire BRUT de base : 1 986 € + prime annuelle + œuvres sociales CSE
Temps de travail réparti : du lundi au vendredi
DIPLOME exigé, avec expérience :
Diplôme de niveau 5 dans le domaine comptable : BTS/DCG
Le logiciel Concerto Opus est conçu pour la gestion des différentes activités et facilite le travail au quotidien grâce à son ergonomie et les technologies de nouvelle génération. Le logiciel Concerto Opus permet d'effectuer plusieurs tâches telles que : inscription, statistiques, pointage automatisé ou mobile (dossier dématérialisé), repas individualisé, PAI, prévisions ou réservations, facturation, encaissement, lien trésorerie, dossier famille en lien avec l'espace citoyen, au sein de nos maisons de quartier et accueil de loisirs enfance et jeunesse.
Le, la coordinatrice assurera également le suivi client des familles en comptabilité.
MISSIONS :
1-Réalisation des tâches comptables :
- Effectuer la saisie des écritures comptables (import données CONCERTO)
- Préparer les bordereaux chèques pour les dépôts en banque
- Gérer les règlements par virement bancaire
- Gérer les prélèvements des familles pour paiement d'activité
2-Clôture des comptes :
- Etablir les écritures de régularisation et de clôture : préparation des créances douteuses, des clients créditeurs etc.
3-Harmoniser les méthodes et outils :
- Contribuer à l'amélioration du service, des méthodes et des outils rendus par le Siège aux Quartiers.
- Participer au groupe de pilotage « AMAQY en ligne »
4-Assurer le fonctionnement du logiciel Concerto :
- Soutien à la gestion des ALSH :
- Administrer le logiciel Concerto et paramétrer le logiciel,
- Enregistrer les règlements,
- Editer les factures, les rappels d'impayés, les attestations de présence,
- Réaliser et renseigner les bordereaux de déclaration aux organismes sociaux : Ville, CCAS, CAF, MSA etc.
- Réaliser les extractions de données pour effectuer les tableaux d'analyse statistiques des inscriptions et des fréquentations, y compris dans le cadre des demandes de la coordination.
- Administration du logiciel Concerto :
- Mettre en place des procédures d'utilisation du logiciel
- Assurer la formation initiale et continue des personnels utilisateurs
- Accompagner pédagogiquement les personnels utilisateurs
- Développer des liens entre les logiciels internes (compta etc.)
- Développer et mettre en place la centralisation de l'utilisation de Concerto
- Développer l'utilisation du logiciel pour tous les secteurs d'intervention des maisons de quartier.
- Développer un réseau de partenaires permettant l'optimisation du logiciel (Arpège, paiement en ligne etc.)
- Interface avec « AMAQY en ligne » (portail citoyen) :
o Paramétrage de l'outil.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCONTRAT :
CDI - temps plein : 35 heures hebdomadaires
Groupe C indice 285 - Convention collective ECLAT
Salaire BRUT de base : 1 986 € + prime annuelle + œuvres sociales CSE
Temps de travail réparti : du lundi au vendredi
DIPLOME exigé, avec expérience :
Diplôme de niveau 5 dans le domaine comptable : BTS/DCG
Le logiciel Concerto Opus est conçu pour la gestion des différentes activités et facilite le travail au quotidien grâce à son ergonomie et les technologies de nouvelle génération. Le logiciel Concerto Opus permet d'effectuer plusieurs tâches telles que : inscription, statistiques, pointage automatisé ou mobile (dossier dématérialisé), repas individualisé, PAI, prévisions ou réservations, facturation, encaissement, lien trésorerie, dossier famille en lien avec l'espace citoyen, au sein de nos maisons de quartier et accueil de loisirs enfance et jeunesse.
Le, la coordinatrice assurera également le suivi client des familles en comptabilité.
MISSIONS :
1-Réalisation des tâches comptables :
- Effectuer la saisie des écritures comptables (import données CONCERTO)
- Préparer les bordereaux chèques pour les dépôts en banque
- Gérer les règlements par virement bancaire
- Gérer les prélèvements des familles pour paiement d'activité
2-Clôture des comptes :
- Etablir les écritures de régularisation et de clôture : préparation des créances douteuses, des clients créditeurs etc.
3-Harmoniser les méthodes et outils :
- Contribuer à l'amélioration du service, des méthodes et des outils rendus par le Siège aux Quartiers.
- Participer au groupe de pilotage « AMAQY en ligne »
4-Assurer le fonctionnement du logiciel Concerto :
- Soutien à la gestion des ALSH :
- Administrer le logiciel Concerto et paramétrer le logiciel,
- Enregistrer les règlements,
- Editer les factures, les rappels d'impayés, les attestations de présence,
- Réaliser et renseigner les bordereaux de déclaration aux organismes sociaux : Ville, CCAS, CAF, MSA etc.
- Réaliser les extractions de données pour effectuer les tableaux d'analyse statistiques des inscriptions et des fréquentations, y compris dans le cadre des demandes de la coordination.
- Administration du logiciel Concerto :
- Mettre en place des procédures d'utilisation du logiciel
- Assurer la formation initiale et continue des personnels utilisateurs
- Accompagner pédagogiquement les personnels utilisateurs
- Développer des liens entre les logiciels internes (compta etc.)
- Développer et mettre en place la centralisation de l'utilisation de Concerto
- Développer l'utilisation du logiciel pour tous les secteurs d'intervention des maisons de quartier.
- Développer un réseau de partenaires permettant l'optimisation du logiciel (Arpège, paiement en ligne etc.)
- Interface avec « AMAQY en ligne » (portail citoyen) :
o Paramétrage de l'outil.
