informations générales
Ax-les-Thermes
- Fonctions administratives : préparation et classement dossiers, archivage, mises à jour, traitement courrier, téléphone, fax, email, rédaction des mandats, des contrats, planning des locations, liaison fournisseurs, banques, administrations, gestion du temps, suivi des absences, congés, mouvements, formations et stages du personnel, suivi des modifications de la législation immobilière, du travail, des conventions collectives, organise et assiste aux réunions
- Fonctions comptables : enregistrement, rapprochement, ventilation, balances, préparation et suivi des AG, travaux, contentieux, gestion des relances, mises en demeure, sinistres, gestion de la position de trésorerie, gestion des flux, gestion des comptes, calcul et surveillance des coûts, prévisions, statistiques, rapports et études pour faciliter les prises de décision, calcul et vérification des salaires, des charges sociales
- Fonctions techniques : gestion et utilisation informatique, bureautique, internet, gestion et mise à jour des fichiers, fournitures de bureau, suivi stock, commandes, entretien des locaux, contrôle et remise en état des biens, état des lieux, inventaires, suivi propriétaires, améliorations, ordres de services et demande de devis, suivi des travaux
Profil :
De formation Bac + 2 avec une première expérience dans un poste similaire souhaitée, vous êtes à l'aise avec les outils bureautique, la connaissance des pro-logiciels ICS serait un plus, votre implication, votre rigueur, votre dynamisme et votre disponibilité, seront des atouts pour réussir dans ce poste pour lequel, il est indispensable de savoir travailler en équipe et d'être dans l'entraide, tous services confondus.
La maîtrise de l'anglais et de l'espagnol souhaitée.
Lieu de travail: Ax les thermes et Bonascre
Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à: cdanel@ax-immobilier.com