informations générales
Vous ferez partie de l'équipe administrative (fonctions support). Vous aurez en charge la saisie de la facturation et de la comptabilité de nos 3 associations.
Vos Missions :
Assister la Responsable Administrative et Financière,
Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables de la structure, à l'aide de l'outil informatique,
Effectuer périodiquement les états de rapprochement, les soldes, dans des formes qui garantissent leur authenticités,
Représente l'association auprès des divers interlocuteurs,
Utilise l'outil informatique et les logiciels adaptés, entre autres pour ses diverses tâches.
Vos fonctions :
1. Gestion administratives et commerciale :
Classer les documents aux endroits appropriés,
Effectuer les copies nécessaires,
Prépare et effectue les facturations clients sous le contrôle de la Responsable Administrative et Financière,
Effectue la mise sous pli pour la facturation clients,
Dépose les factures clients sur les différentes plateformes (Chorus notamment),
Effectue les relances clients au besoin,
Prépare et effectue sous contrôle de la Responsable Administrative et Financière les dossiers clients à mettre au contentieux si besoin,
Aide au rapprochement des devis, bons de commande, bons de livraison et factures fournisseurs,
Gestion/suivi des assurances (sinistres/constats : suivi des dossiers et de remboursements).
2. Comptabilité :
Effectue la saisie des journaux : Achats, Opérations diverses, Banques, Caisses.,
Prépare et effectue sous contrôle de la Responsable Administrative et Financière, les règlements fournisseurs via le logiciel de comptabilité,
Pointe les comptes de tiers (clients, fournisseurs, organismes sociaux, etc.),
Réalise les rapprochements bancaires,
Remplit les tableaux de bord,
Prépare le dossier de clôture (bilan et compte de résultat) en lien avec la Responsable Administrative et Financière,
3. Se forme et s'informe :
Suit les formations utiles à l'exercice de sa fonction et mises en place par l'association ou à sa propre demande,
Participe aux réunions internes à l'association au besoin.
Technicité :
Rigueur dans les process,
Compréhension des interactivités d'un ensemblier d'associations,
Mise en œuvre des méthodes et procédures afférentes au poste,
Respect des délais de réalisation et des échéances afférentes à l'activité et au poste,
Maîtrise des outils informatiques utilisés dans l'ACI : EBP Compta et Gestion Commerciale et Pack Office (Outlook, Word, Excel.),
Traitement de l'information,
Respect des consignes données,
Type d'emploi : CDD, 26 heures hebdomadaires (remplacement maternité)
Programmation : Repos le week-end - Jour de repos dans la semaine à définir
Lieu du poste : Travail en présentiel
Date de début prévue : le 1er septembre 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos Missions :
Assister la Responsable Administrative et Financière,
Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables de la structure, à l'aide de l'outil informatique,
Effectuer périodiquement les états de rapprochement, les soldes, dans des formes qui garantissent leur authenticités,
Représente l'association auprès des divers interlocuteurs,
Utilise l'outil informatique et les logiciels adaptés, entre autres pour ses diverses tâches.
Vos fonctions :
1. Gestion administratives et commerciale :
Classer les documents aux endroits appropriés,
Effectuer les copies nécessaires,
Prépare et effectue les facturations clients sous le contrôle de la Responsable Administrative et Financière,
Effectue la mise sous pli pour la facturation clients,
Dépose les factures clients sur les différentes plateformes (Chorus notamment),
Effectue les relances clients au besoin,
Prépare et effectue sous contrôle de la Responsable Administrative et Financière les dossiers clients à mettre au contentieux si besoin,
Aide au rapprochement des devis, bons de commande, bons de livraison et factures fournisseurs,
Gestion/suivi des assurances (sinistres/constats : suivi des dossiers et de remboursements).
2. Comptabilité :
Effectue la saisie des journaux : Achats, Opérations diverses, Banques, Caisses.,
Prépare et effectue sous contrôle de la Responsable Administrative et Financière, les règlements fournisseurs via le logiciel de comptabilité,
Pointe les comptes de tiers (clients, fournisseurs, organismes sociaux, etc.),
Réalise les rapprochements bancaires,
Remplit les tableaux de bord,
Prépare le dossier de clôture (bilan et compte de résultat) en lien avec la Responsable Administrative et Financière,
3. Se forme et s'informe :
Suit les formations utiles à l'exercice de sa fonction et mises en place par l'association ou à sa propre demande,
Participe aux réunions internes à l'association au besoin.
Technicité :
Rigueur dans les process,
Compréhension des interactivités d'un ensemblier d'associations,
Mise en œuvre des méthodes et procédures afférentes au poste,
Respect des délais de réalisation et des échéances afférentes à l'activité et au poste,
Maîtrise des outils informatiques utilisés dans l'ACI : EBP Compta et Gestion Commerciale et Pack Office (Outlook, Word, Excel.),
Traitement de l'information,
Respect des consignes données,
Type d'emploi : CDD, 26 heures hebdomadaires (remplacement maternité)
Programmation : Repos le week-end - Jour de repos dans la semaine à définir
Lieu du poste : Travail en présentiel
Date de début prévue : le 1er septembre 2024
