informations générales
Soustons
L'Association VOISINAGE, Atelier Chantier d'Insertion, recrute un(e) Assistant Comptable H/F.
Envoyez votre CV accompagné OBLIGATOIREMENT d'un écrit de motivation, via cette offre, avant le 8 novembre 2024.
Les entretiens se dérouleront en novembre-décembre 2024.
VOTRE ROLE :
En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien au fonctionnement de notre service comptabilité et administration. Sous la responsabilité directe de la Comptable, vous serez en charge des tâches suivantes :
- Saisie des données comptables : Enregistrement des opérations comptables (factures, relevés bancaires, reçus) dans le logiciel EBP.
- Vérification des pièces comptables : Contrôle de l'exactitude et de la cohérence des documents tels que les factures et notes de frais.
- Rapprochement bancaire : Comparaison des relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour garantir la concordance des transactions.
- Gestion des factures fournisseurs : Réception, enregistrement, classement et préparation des paiements.
- Suivi des règlements : Suivi des encaissements, gestion des relances pour paiements en retard, et tenue des tableaux de suivi.
- Classement et archivage : Organisation des documents comptables et administratifs pour faciliter leur accès et respecter les obligations légales.
- Support aux ressources humaines : Préparation des contrats de travail, suivi des relations avec les services de santé au travail, gestion des plannings et des congés.
- Support administratif général : Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des dossiers administratifs.
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
Compétences comptables : Solide maîtrise des principes comptables, des procédures de saisie et des normes fiscales.
Maîtrise des logiciels comptables : Expérience avec le logiciel EBP ou équivalent.
Organisation et minutie : Capacité à gérer efficacement les tâches quotidiennes et à repérer les erreurs.
Compétences en communication : Aisance dans les échanges avec fournisseurs, partenaires et collègues.
Confidentialité : Sens aigu de la confidentialité pour traiter les données financières sensibles.
Capacité d'adaptation : Flexibilité pour s'adapter à de nouveaux outils et procédures.
Vos qualités personnelles que nous aimerions trouver chez vous :
- Rigueur et précision : Impératif pour garantir l'exactitude des données.
- Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement avec la Comptable et les autres membres de l'équipe.
- Polyvalence : Aptitude à jongler avec plusieurs tâches tout en respectant les délais.
- Autonomie : Initiative et proactivité dans la gestion des tâches.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEnvoyez votre CV accompagné OBLIGATOIREMENT d'un écrit de motivation, via cette offre, avant le 8 novembre 2024.
Les entretiens se dérouleront en novembre-décembre 2024.
VOTRE ROLE :
En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien au fonctionnement de notre service comptabilité et administration. Sous la responsabilité directe de la Comptable, vous serez en charge des tâches suivantes :
- Saisie des données comptables : Enregistrement des opérations comptables (factures, relevés bancaires, reçus) dans le logiciel EBP.
- Vérification des pièces comptables : Contrôle de l'exactitude et de la cohérence des documents tels que les factures et notes de frais.
- Rapprochement bancaire : Comparaison des relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour garantir la concordance des transactions.
- Gestion des factures fournisseurs : Réception, enregistrement, classement et préparation des paiements.
- Suivi des règlements : Suivi des encaissements, gestion des relances pour paiements en retard, et tenue des tableaux de suivi.
- Classement et archivage : Organisation des documents comptables et administratifs pour faciliter leur accès et respecter les obligations légales.
- Support aux ressources humaines : Préparation des contrats de travail, suivi des relations avec les services de santé au travail, gestion des plannings et des congés.
- Support administratif général : Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des dossiers administratifs.
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
Compétences comptables : Solide maîtrise des principes comptables, des procédures de saisie et des normes fiscales.
Maîtrise des logiciels comptables : Expérience avec le logiciel EBP ou équivalent.
Organisation et minutie : Capacité à gérer efficacement les tâches quotidiennes et à repérer les erreurs.
Compétences en communication : Aisance dans les échanges avec fournisseurs, partenaires et collègues.
Confidentialité : Sens aigu de la confidentialité pour traiter les données financières sensibles.
Capacité d'adaptation : Flexibilité pour s'adapter à de nouveaux outils et procédures.
Vos qualités personnelles que nous aimerions trouver chez vous :
- Rigueur et précision : Impératif pour garantir l'exactitude des données.
- Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement avec la Comptable et les autres membres de l'équipe.
- Polyvalence : Aptitude à jongler avec plusieurs tâches tout en respectant les délais.
- Autonomie : Initiative et proactivité dans la gestion des tâches.
