Assistant / Assistante comptable

Société immobilière dont les bureaux sont basés à La Verrière (78), environnement de travail international.
Rattaché(e) à notre Asset Manager, vous serez un acteur clé dans la gestion des comptes fournisseurs, dans un contexte international exigeant et stimulant.
Fonctions et responsabilités :
S'occuper de la facturation, des tâches de comptabilité générale, de l'archivage et interagir auprès des différents services et de la société extérieure en charge de la comptabilité.
Missions principales :
- la gestion de la comptabilité des achats et des prestations de services de l'entreprise ;
- la vérification de la bonne et due forme des documents de comptabilité pour transfert au cabinet comptable
- Assurer le traitement des factures fournisseurs (saisie, imputation, validation) tout en veillant à la conformité avec les normes comptables et fiscales,
- Gérer le processus de validation des factures en relation avec les Services internes (Achats, Production, etc.) pour garantir le respect des délais,
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- le suivi de l'échéancier pour les paiements et des listes de paiements
- la réception, le traitement et le classement des factures ;
- la négociation des conditions de paiement ;
- la déclaration fiscale des achats ;
- Archivage physique et sur Pc des documents de la société
- Le suivi des prélèvements automatiques
- Le suivi des listes de paiements
- Relance factures et fournisseurs
- Rapprochements bancaires et comptables
- Le suivi des notes de frais et des dépenses liées aux visites
- Traiter les litiges fournisseurs et collaborer étroitement avec les équipes concernées pour leur résolution
- Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes, en effectuant les ajustements nécessaires,
- Assurer un reporting régulier à la Direction Financière et participer aux projets transverses visant à optimiser la gestion des flux financiers.
La liste des missions n'est pas exhaustive.