Assistant / Assistante comptable

Nous recherchons un assistant comptable junior (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous prendrez en charge une partie des travaux liés à la comptabilité générale.
Vous maitrisez la saisie de la comptabilité générale, éventuellement la préparation du bilan et la fiscalité des entreprises relative à la TVA. Vous avez déjà travaillé sur un ERP et un logiciel spécifique métier.

Vos principales tâches seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Comptabilité générale :
- Gestion administrative de l'activité comptable au quotidien (gestion de la boite mail dédiée aux fournisseurs, gestion des demandes diverses reçues, collecte des factures sur les sites internet dédiés, classement des informations dans notre GED) ;
- Saisie comptable et déversement des factures dématérialisées sur le logiciel Sage Quadra via la box de saisie (achats, ventes) ;
- Contrôle, suivi, saisie comptable et préparation des virements relatifs aux notes de frais;
- Contrôle et saisie des dépenses par cartes bancaires des dirigeants ;
- Affectation des encaissements bancaires aux comptes clients transférés directement dans le journal de banque ;
- Préparation des travaux de « clôtures » mensuels (lettrage des comptes clients et fournisseurs, contrôle du chiffre d'affaires mensuel) ;
- Relation avec les fournisseurs ;
- Aide à la préparation du bilan ;
- Contribution active à l'évolution des processus comptables.

Gestion sociale : collecte et préparation des éléments variables mensuels de paie servant à l'établissement des bulletins de salaires (externalisation de la paie).

Trésorerie :
- Préparation hebdomadaire des campagnes de règlements ;
- Etablissement des virements.