informations générales
Paris
- saisie des éléments comptables (factures, encaissements, .),
- saisie des dossiers copropriétaire,
- saisie des encaissements,
- échanges téléphoniques et courriels ;
et sera également le premier interlocuteur des clients de la société, propriétaires, fournisseurs et sera en mesure d'apporter des réponses simples, par téléphone ou par mail.
Plus particulièrement, l'Assistant/Assistante :
- réceptionnera les premières demandes des copropriétaires et des fournisseurs et y apportera les réponses dans la limite de ses compétences
- procèdera à la numérisation et au classement des documents comptables (factures, correspondances, etc.) ;
- relancera les copropriétaires en situation débiteurs
- préparera le paiement des factures avant contrôle de la comptable copropriété
- préparera les éléments en vue des comptes annuels de charges ;
- aidera à la préparation des budgets des copropriété en collaboration avec la comptable et ou le gestionnaire