informations générales
Charleville-Mézières
- Assure et gère la mission sociale de la structure (établissement des bulletins de salaire, déclarations URSSAF, DSN, suivi et contrôle des journaux, mise à jour des informations sociales et de la législation.)
- Constitution des dossiers du personnel à leur arrivée (DUE, déclarations.)
- Gestion des cotisations sociales (URSSAF, Pôle Emploi, Trésor Public, Retraite, Prévoyance)
- Élabore (en lien avec le directeur) les dossiers de demande de subvention (préparation des budgets, bilans, grands livres, comptes de résultats)
- Enregistrement des factures et de toutes pièces comptables
- Gestion, suivi et rapprochement des comptes bancaires (compte courant et livret)
- Mise en place et suivi des caisses de chaque secteur en lien avec les coordinateurs de secteurs
- Élaboration et suivi (au minimum par trimestre) des budgets de chaque secteur et pour chaque action mise en place par les différents secteurs
- Assure un rôle de veille et d'alerte sur les provisions ou le montant des dépenses, recettes et subventions (mesure de l'écart prévisionnel / réel)
- Gestion et enregistrement des fiches mensuelles d'horaires du personnel en vue de l'établissement des salaires
- Paiement des factures
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des arrêts maladie et des dossiers de prévoyance
- Gestion, classement et archivage des pièces comptables
- Constitution des dossiers de demandes de subvention (budgets prévisionnels) en lien avec la trésorière et le directeur
- Finalisation des comptes avec le commissaire aux comptes