Assistant / Assistante comptable

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informations générales

L'AGENCE OPTINERIS recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) comptable (H/F).

Vos missions principales seront :

Saisie de factures :
- Enregistrer toutes les factures fournisseurs et clients dans le système comptable.
-Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et de livraison.

Archivage numérique :
-Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables dans les bases de données numériques de l'entreprise.
-S'assurer que les documents sont facilement accessibles et respectent les normes de confidentialité et de sécurité.

Gestion des flux de validation des factures :
-Suivre et coordonner le processus de validation des factures entre les différents services de l'entreprise.
-Veiller à ce que les délais de validation soient respectés et intervenir en cas de retard ou d'incident.

Profil recherché :

- Bonne organisation et capacité à gérer un volume important de documents dans des délais serrés.
- Capacité à comprendre et à appliquer des procédures internes liées à la validation des factures.
- Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Maîtrise des outils comptables et bureautiques
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