Assistant / Assistante comptable

En collaboration avec le dirigeant, nous recherchons une personne capable d'effectuer la comptabilité générale de l'entreprise et gérer les différentes missions d'exploitation quotidiennes.

Missions exploitation :
- Gérer les demandes quotidiennes des salariés et clients
- Accueil téléphonique
- Répondre au client et au salarié via SMS, mail, téléphone
- Gérer les stocks de produits et passer les commandes auprès des fournisseurs
- Prendre les rendez-vous clients
- Suivre et créer des plannings
- Saisir les relevés horaires et vérification de la géolocalisation quand nécessaire
- Gérer la flotte de véhicule (demande de carte grise, contrôle technique, réparation, vidange, etc.)
- Gérer la prise de matériel et linge par les équipes au quotidien
- Mise à jour fiches de poste
- Mise à jour de tableaux divers
- Elaboration de devis
- Déclaration de sinistre

Missions comptables sur Logiciel:
- Facturer les clients mensuels et ponctuels
- Création des contrat client
- Saisir les factures comptables
- Saisie d'opération comptables diverses
- Saisir le relevé bancaire
- Rapprochement bancaire
- Relance client
- Saisir les bulletins de salaire lors de l'absence de la RH

Missions comptables sans logiciel:
- Relance client