Assistant / Assistante comptable

Gestion des devis et factures :

- Préparer et envoyer les devis aux clients en coordination avec l'équipe commerciale.
- Établir des factures proforma sur demande.
- S'assurer de la conformité des devis et factures avec les conditions de vente négociées.
Création et mise à jour des grilles tarifaires :

- Élaborer et actualiser des grilles tarifaires en fonction des politiques de prix de l'entreprise.
- Vérifier la cohérence des tarifs entre les différentes familles de produits/services.
Suivi des comptes clients :

- Relancer les clients en cas de retard de paiement en collaboration avec le service comptabilité.
- Assurer le lettrage des comptes et veiller à l'équilibre des soldes.
Assistance comptable :

- Enregistrer les opérations de vente dans les systèmes iris et transferts comptables.
- Participer à la réconciliation des comptes clients et à la justification des écarts éventuels.


Compétences techniques :

- Maîtrise des outils de gestion comptable (Sage, ou autres logiciels de comptabilité).
- Connaissance des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Capacité à élaborer des devis et des factures proforma.
- Bonne connaissance des principes comptables liés aux ventes (comptabilité clients, relance des créances).
Compétences relationnelles :

- Rigueur et organisation.
- Bonnes capacités de communication pour échanger avec les clients et les différents services internes.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement évolutif.