informations générales
Villeneuve-la-Garenne
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans l'agroalimentaire et basé à Nanterre (92000), un Assistant Comptable et Administratif (H/F) en intérim pour une durée d'au moins 6 mois.
En tant qu'Assistant Comptable et Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions consisteront à :
Missions principales :
- Gérer le traitement administratif des factures, avoirs, et litiges liés aux frais généraux et aux immobilisations dans le cadre de la supply chain, y compris le suivi comptable et le paiement des factures.
- Assurer la refacturation des fournisseurs pour les marchandises et les frais généraux.
- Organiser et coordonner le travail avec l'alternant(e).
- Servir de relais privilégié entre les différents acteurs : comptabilité, responsables supply chain, prestataires, et fournisseurs.
Activités clés :
Gestion administrative et comptable :
- Traiter les factures des fournisseurs de marchandises, des frais généraux, et des immobilisations.
- Réceptionner, vérifier la matérialité et la conformité des factures, puis les scanner dans Lucy-GED-FI.
- Éditer, vérifier les listes de paiement, et effectuer leur classement.
- Analyser les comptes fournisseurs et prestataires, extraire et contrôler les fichiers de pertes et gratuits, puis les envoyer.
- Rapprocher les commandes avec les factures du groupe.
- Gérer et suivre les factures des soldeurs.
- Pointer les factures impayées.
- Assurer le blocage et le déblocage des dossiers litigieux et suivre les listes de validation correspondantes.
- Gérer la clôture mensuelle et annuelle en coordination avec la comptabilité fournisseurs.
- Préparer les fichiers d'inventaire des immobilisations pour la comptabilité.
- Classer et archiver les factures et documents du service.
Relation avec les prestataires, la supply chain, et la comptabilité :
- Assurer la création et le suivi des comptes fournisseurs, et contacter les nouveaux fournisseurs.
- Gérer les relations clients, y compris les relances d'impayés, les demandes des managers concernant le statut des paiements, la refacturation, et la création de comptes fournisseurs.
- Alerter en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement et proposer des solutions.
- Maintenir une communication transparente.
Évolution des processus comptables (SAP/Luca) :
- Se former et se familiariser avec les outils comptables de la supply chain.
- Tester les nouveaux processus, participer aux groupes de travail, et adapter/améliorer les processus existants.
- Contribuer à l'amélioration continue.
Compétences requises :
- Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente dans les fonctions administratives et comptables, avec au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques et digitaux, respect des processus.
- Compétences comportementales : adaptabilité, esprit d'équipe et coopération, force de proposition et prise d'initiative, ouverture à l'apprentissage, orientation client, qualité rédactionnelle, amélioration continue, autonomie, organisation, méthode et rigueur, gestion des priorités.
Compétences spécifiques :
- Connaissances en comptabilité, maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Connaissance de SAP FICO, compréhension de l'anglais.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant Comptable et Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions consisteront à :
Missions principales :
- Gérer le traitement administratif des factures, avoirs, et litiges liés aux frais généraux et aux immobilisations dans le cadre de la supply chain, y compris le suivi comptable et le paiement des factures.
- Assurer la refacturation des fournisseurs pour les marchandises et les frais généraux.
- Organiser et coordonner le travail avec l'alternant(e).
- Servir de relais privilégié entre les différents acteurs : comptabilité, responsables supply chain, prestataires, et fournisseurs.
Activités clés :
Gestion administrative et comptable :
- Traiter les factures des fournisseurs de marchandises, des frais généraux, et des immobilisations.
- Réceptionner, vérifier la matérialité et la conformité des factures, puis les scanner dans Lucy-GED-FI.
- Éditer, vérifier les listes de paiement, et effectuer leur classement.
- Analyser les comptes fournisseurs et prestataires, extraire et contrôler les fichiers de pertes et gratuits, puis les envoyer.
- Rapprocher les commandes avec les factures du groupe.
- Gérer et suivre les factures des soldeurs.
- Pointer les factures impayées.
- Assurer le blocage et le déblocage des dossiers litigieux et suivre les listes de validation correspondantes.
- Gérer la clôture mensuelle et annuelle en coordination avec la comptabilité fournisseurs.
- Préparer les fichiers d'inventaire des immobilisations pour la comptabilité.
- Classer et archiver les factures et documents du service.
Relation avec les prestataires, la supply chain, et la comptabilité :
- Assurer la création et le suivi des comptes fournisseurs, et contacter les nouveaux fournisseurs.
- Gérer les relations clients, y compris les relances d'impayés, les demandes des managers concernant le statut des paiements, la refacturation, et la création de comptes fournisseurs.
- Alerter en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement et proposer des solutions.
- Maintenir une communication transparente.
Évolution des processus comptables (SAP/Luca) :
- Se former et se familiariser avec les outils comptables de la supply chain.
- Tester les nouveaux processus, participer aux groupes de travail, et adapter/améliorer les processus existants.
- Contribuer à l'amélioration continue.
Compétences requises :
- Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente dans les fonctions administratives et comptables, avec au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques et digitaux, respect des processus.
- Compétences comportementales : adaptabilité, esprit d'équipe et coopération, force de proposition et prise d'initiative, ouverture à l'apprentissage, orientation client, qualité rédactionnelle, amélioration continue, autonomie, organisation, méthode et rigueur, gestion des priorités.
Compétences spécifiques :
- Connaissances en comptabilité, maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Connaissance de SAP FICO, compréhension de l'anglais.
