Assistant / Assistante comptable et budgétaire

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informations générales

Sous l'autorité de la Directrice Générale adjointe, au sein du service finances de la collectivité, vous serez chargé(e) :
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire :
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres),
- Gérer l'inventaire comptable et le suivi des écritures,
- Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE),
- Vérifier la bonne imputation des bons de commande avant validation.
Exécuter des opérations comptables complexes
Participer au processus de préparation budgétaire :
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
- Contribuer à l'élaboration du budget principal et des budgets annexes
Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Dresser les rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
- Identifier les causes des rejets et les analyser
Classement et archivages des dossiers
Gestion comptable et contrôle des marchés publics lors du remplacement de l'agent en charge des dossiers :
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
Participation à la saisie comptable des dépenses et des recettes
- Liquidation des factures
- Liquidation et actualisation des loyers
- Gestion comptable des ODP (occupation domaine public)
- Etc.
Profil demandé :
- Connaissance en fiscalité
- Connaissances en règlementation de la comptabilité publique, nomenclature (M57, M4), disposer de bonnes connaissances en informatique, en Office (tableur et traitement de texte) pour le travail administratif et en environnement WEB.
- Bon relationnel, tant avec ses collègues de travail qu'avec le public.
- Rôle de conseil, appui technique et organisationnel
- Dynamisme et rigueur - Sens de l'organisation - Soucieux de l'image et de la qualité du service public - Ponctualité - Doit savoir rendre compte de son activité journalière au chef de service. Conscience professionnelle.
- Connaissance du logiciel JVS serait un plus
- Niveau BAC à Bac + 2 ou expérience professionnelle équivalente

Contraintes du poste :
Le service finances est composé de 2 agents et d'un responsable. Il gère 6 budgets (Budget Principal et ses 4 budgets annexes (Assainissement, Eau, Parc Aquatique et ZAC du Gd Tilleuls) et le Budget du CCAS)
Présence de 50 % de l'effectif du service pour les congés (2 agents).
Travail en bureau, déplacements dans les sites déconcentrés et organismes externes. Présence importante dans les directions et les services.
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité.
Horaires : 37 heures + 11 jours de RTT
Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
CDD renouvelable
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