Assistant / Assistante comptable et budgétaire

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informations générales

La Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) est l'unique service spécialisé de renseignement français relevant directement du ministère de l'Intérieur.
Conformément au décret du 30 avril 2014 qui fixe ses missions, « elle est chargée, sur l'ensemble du territoire de la République, de rechercher, de centraliser et d'exploiter le renseignement intéressant la sécurité nationale ou les intérêts fondamentaux de la Nation ».

Les grandes missions de la DGSI sont la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection de nos intérêts économiques et la lutte contre la prolifération des armes de destruction massive.
Au-delà de ses activités de renseignement, elle exerce également des missions de police judiciaire.
Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du XXIe siècle et participer à la protection des Français en mettant ses compétences personnelles et professionnelles au service de l'État, à travers des missions passionnantes.

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Description du poste :

Le (la) gestionnaire des ressources budgétaires fait partie de la cellule budgétaire d'une direction de projet pluridisciplinaire resserrée (une quinzaine de personnes), en charge d'une opération immobilière majeure du ministère de l'Intérieur. L'équipe de la direction de projet du site unique (DPSU) est appuyée dans sa mission par une Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) pluridisciplinaire.
La cellule budgétaire de la DPSU met en œuvre l'exécution des dépenses dont le directeur de projet est responsable. Elle est également chargée d'assurer l'ensemble du dialogue de gestion avec le RBOP et de rendre compte au comité de pilotage interministériel du projet.

Vos activités principales :
Dans le cadre du suivi et de l'exécution budgétaire, comptable et administratif des marchés, en lien avec le conseiller budgétaire, chef de la cellule, le (la) titulaire du poste est notamment chargé(e) de :
Recueillir les besoins pour validation hiérarchique.
- Créer les demandes d'achat dans l'application CFO. Suivre l'émission des bons de commande dans CHORUS.
- Assurer le pilotage de la dépense dans le logiciel EDIFLEX (service électronique de traitement, d'archivage et d'échange d'informations pour la gestion dématérialisée des marchés de travaux), et notamment l'actualisation des entreprises intervenantes, la transmission des situations de travaux validées au centre de prestations financières (CPFi) et leur suivi (formation assurée si besoin).
- Coordonner le traitement budgétaire et comptable des actes avec le CPFi, le service facturier (SFACT) ainsi que les prestataires.
- Suivre les dépenses et les demandes de paiement en attente de service fait par le biais de restitutions CHORUS. Renseigner les tableurs d'analyse dédiés, et proposer si besoin des actions correctrices.
- Procéder aux services faits dans CFO.

- Assurer le rôle de référent carte achats de la direction de projet.

- Contribuer à la mise en application du contrôle interne financier.

Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
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