informations générales
Danjoutin
LA COMMUNE DE DANJOUTIN RECRUTE !
Intitulé du poste : Agent d'exécution budgétaire (H/F)
CDD 6 mois - Renouvelable 1 fois (contrat de remplacement) - PRISE DE POSTE AU 01/01/2025
Service : Pôle Ressources
Fonction publique territoriale
Filière administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Ce poste est accessible jusqu'au grade d'Adjoint administratif principal de 1ère classe
NBI du poste : sans objet
Qui sommes-nous ?
Commune de 3700 habitants en première couronne de Belfort, traversée par la Savoureuse.
2 groupes scolaires, 2 gymnases municipaux, une résidence autonomie, une médiathèque.
35 agents, répartis en 7 pôles de compétence.
Une collectivité à taille humaine qui place la qualité du cadre de vie et le vivre ensemble en priorité.
Qui recherchons-nous ?
VOS MISSIONS
L'adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante de la collectivité en matière de comptabilité publique et d'exécution budgétaire.
Il recueille, traite, sauvegarde et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du pôle Ressources (service Finances et service Ressources humaines).
Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Missions principales
Exécution budgétaire (4 budgets, 5 M€) :
- Emettre les titres selon le planning annuel ou les recettes en attente : P503, loyers, taxes, etc.
- Emettre les mandats et bons d'engagement : portail Chorus-Pro, traitement des devis, relations fournisseurs, etc.
- Gérer les dossiers de subventions à mandater
- Suivre les encaissements et règlements des régies municipales
- Suivre les baux et encaissements des locations et charges annexes : prélèvement, caution, chèque Energie, TEOM, etc.
- Mettre à jour les bases de données administratives et financières et relancer les impayés : TLPE, TCCFE, charges scolaires, etc.
- Renseigner les critères du Budget Vert
Missions secondaires
- Enregistrement et suivi budgétaire des marchés publics
- Aide à la préparation budgétaire
- Suivi des immobilisations
- Assister le responsable du pôle Ressources dans les tâches quotidiennes, incluant la gestion des ressources humaines
Relations de travail :
Les administrés, les élus, les différents services de la mairie, les prestataires de service et partenaires extérieurs
Responsabilités :
Responsabilité des gestionnaires publics
CONDITIONS D'EXERCICE
Localisation du poste : Mairie de Danjoutin (44 rue Dr Jacquot 90400 DANJOUTIN)
Temps complet 35h/semaine
Horaires de travail : 8h30 / 12h00 et 14h00 / 17h30 - Présence sur 5 jours par semaine
Travail le dimanche et jours fériés : Non
Télétravail : Incompatible avec les missions
Astreinte : Non
Port de charges ou autres contraintes physiques : Non
Catégorie active ou sédentaire : Sédentaire
Port d'équipement de protection individuelle : Non
Port de vêtements de travail : Non
Encadrement de personnel : Non
Gestion d'un budget : Oui
LE BON PROFIL
Savoir :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et de comptabilité publique
- Maîtrise de logiciels de bureautique (pack Office) et courriels
Savoir-faire :
- Appliquer les règles de comptabilité publique et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Etre force de proposition d'actions
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Diplôme :
Domaines de la comptabilité publique, gestion des administrations
Niveau 3 à 5 accepté (anciennement V à III)
Première expérience sur un poste similaire souhaitée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIntitulé du poste : Agent d'exécution budgétaire (H/F)
CDD 6 mois - Renouvelable 1 fois (contrat de remplacement) - PRISE DE POSTE AU 01/01/2025
Service : Pôle Ressources
Fonction publique territoriale
Filière administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Ce poste est accessible jusqu'au grade d'Adjoint administratif principal de 1ère classe
NBI du poste : sans objet
Qui sommes-nous ?
Commune de 3700 habitants en première couronne de Belfort, traversée par la Savoureuse.
2 groupes scolaires, 2 gymnases municipaux, une résidence autonomie, une médiathèque.
35 agents, répartis en 7 pôles de compétence.
Une collectivité à taille humaine qui place la qualité du cadre de vie et le vivre ensemble en priorité.
Qui recherchons-nous ?
VOS MISSIONS
L'adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante de la collectivité en matière de comptabilité publique et d'exécution budgétaire.
Il recueille, traite, sauvegarde et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du pôle Ressources (service Finances et service Ressources humaines).
Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Missions principales
Exécution budgétaire (4 budgets, 5 M€) :
- Emettre les titres selon le planning annuel ou les recettes en attente : P503, loyers, taxes, etc.
- Emettre les mandats et bons d'engagement : portail Chorus-Pro, traitement des devis, relations fournisseurs, etc.
- Gérer les dossiers de subventions à mandater
- Suivre les encaissements et règlements des régies municipales
- Suivre les baux et encaissements des locations et charges annexes : prélèvement, caution, chèque Energie, TEOM, etc.
- Mettre à jour les bases de données administratives et financières et relancer les impayés : TLPE, TCCFE, charges scolaires, etc.
- Renseigner les critères du Budget Vert
Missions secondaires
- Enregistrement et suivi budgétaire des marchés publics
- Aide à la préparation budgétaire
- Suivi des immobilisations
- Assister le responsable du pôle Ressources dans les tâches quotidiennes, incluant la gestion des ressources humaines
Relations de travail :
Les administrés, les élus, les différents services de la mairie, les prestataires de service et partenaires extérieurs
Responsabilités :
Responsabilité des gestionnaires publics
CONDITIONS D'EXERCICE
Localisation du poste : Mairie de Danjoutin (44 rue Dr Jacquot 90400 DANJOUTIN)
Temps complet 35h/semaine
Horaires de travail : 8h30 / 12h00 et 14h00 / 17h30 - Présence sur 5 jours par semaine
Travail le dimanche et jours fériés : Non
Télétravail : Incompatible avec les missions
Astreinte : Non
Port de charges ou autres contraintes physiques : Non
Catégorie active ou sédentaire : Sédentaire
Port d'équipement de protection individuelle : Non
Port de vêtements de travail : Non
Encadrement de personnel : Non
Gestion d'un budget : Oui
LE BON PROFIL
Savoir :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et de comptabilité publique
- Maîtrise de logiciels de bureautique (pack Office) et courriels
Savoir-faire :
- Appliquer les règles de comptabilité publique et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Etre force de proposition d'actions
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Diplôme :
Domaines de la comptabilité publique, gestion des administrations
Niveau 3 à 5 accepté (anciennement V à III)
Première expérience sur un poste similaire souhaitée
