informations générales
Tarbes
Acteur de la transition écologique dans un contexte de changement climatique, Rives & Eaux du Sud-Ouest réunit près de 220 collaborateurs et de nombreux savoir-faire complémentaires visant à accompagner les territoires sur les sujets liés à la gestion des ressources en eau et des infrastructures hydrauliques, la transition agricole et la transition énergétique. Entreprise engagée et investie sur son territoire, Rives & Eaux rassemble des équipes pluridisciplinaires et dynamiques au service des réalités de terrain.
Dans le cadre de sa politique sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et afin de soutenir l'activité, Rives & Eaux du Sud-Ouest recherche un-e assistant-e affaires internationales.
Missions :
Sous la responsabilité du directeur général adjoint et la supervision opérationnelle de la directrice de projets internationaux, vous aurez pour mission d'accompagner les actions visant à organiser et appuyer la coordination de l'action commerciale de Rives & Eaux du Sud-Ouest, en particulier pour les activités à l'international.
Dans ce cadre, les missions suivantes vous seront confiées :
- Assistanat commercial :
Suivre des outils de veille commerciale pour l'international : exploitation des logiciels de veille, suivi des sites d'appels d'offres internationaux et transmission des opportunités à l'unité internationale ;
Dossiers de proposition (Appels à manifestation d'intérêts et offres) : assurer le montage et le contrôle qualité des dossiers, le suivi de la préparation des réponses ;
Gérer des fichiers : appuyer les équipes dans la mise à disposition de fichiers, organiser et archiver les documents ;
Appuyer les agents pour les déplacements internationaux : gestion de la logistique, des frais de déplacement, des prises de rendez-vous si nécessaire, des plannings ;
Faire vivre l'ensemble des outils du management commercial et être force de proposition sur leur évolution ;
Tenir à jour les indicateurs et statistiques liés à l'évaluation de l'action commerciale à l'international ;
Gérer des aspects administratifs en lien avec l'activité internationale (documents, facturation, suivi...) ;
Gérer de l'organisation de l'accueil de délégations : proposition de plannings en lien avec les agents Rives & Eaux, accueil et gestion logistique ;
Assurer les relations quotidiennes avec CA 17 International.
- Assistanat projets :
Assister les Chargés-es de projets sur les aspects administratifs, financiers et contractuels ;
Appuyer les agents pour les déplacements internationaux : gestion de la logistique, des frais de déplacement, des prises de rendez-vous si nécessaire, des plannings ;
Préparer la facturation des prestations et suivre les paiements.
Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) niveau bac+2 minimum, action commerciale ou équivalent.
Vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
La maitrise de l'anglais courant est exigée, des connaissances en espagnol/portugais et/ou arabe seraient un plus.
Vous avez une bonne connaissance du montage des manifestations d'intérêts et des offres à l'international. La maitrise des procédures des principaux bailleurs de fonds internationaux (Banque Mondiale, Union Européenne, AFD.) serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et de synthèse ne sont plus à démontrer.
Contexte :
Au sein de la Direction développement - commercial international, vous intégrez une équipe dynamique et expérimentée, rattaché-e à notre site de Castanet-Tolosan (31). Vos missions vous amèneront à réaliser des déplacements au siège de Rives & Eaux du Sud-Ouest, à Tarbes.
Le contrat proposé est un Contrat à Durée Indéterminée (CDI). Une période d'intégration au sein de l'équipe et des actions de formations concrètes seront mises en place en fonction du besoin, en lien avec notre politique de ressources humaines et notre plan de développement de compétences.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de sa politique sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et afin de soutenir l'activité, Rives & Eaux du Sud-Ouest recherche un-e assistant-e affaires internationales.
Missions :
Sous la responsabilité du directeur général adjoint et la supervision opérationnelle de la directrice de projets internationaux, vous aurez pour mission d'accompagner les actions visant à organiser et appuyer la coordination de l'action commerciale de Rives & Eaux du Sud-Ouest, en particulier pour les activités à l'international.
Dans ce cadre, les missions suivantes vous seront confiées :
- Assistanat commercial :
Suivre des outils de veille commerciale pour l'international : exploitation des logiciels de veille, suivi des sites d'appels d'offres internationaux et transmission des opportunités à l'unité internationale ;
Dossiers de proposition (Appels à manifestation d'intérêts et offres) : assurer le montage et le contrôle qualité des dossiers, le suivi de la préparation des réponses ;
Gérer des fichiers : appuyer les équipes dans la mise à disposition de fichiers, organiser et archiver les documents ;
Appuyer les agents pour les déplacements internationaux : gestion de la logistique, des frais de déplacement, des prises de rendez-vous si nécessaire, des plannings ;
Faire vivre l'ensemble des outils du management commercial et être force de proposition sur leur évolution ;
Tenir à jour les indicateurs et statistiques liés à l'évaluation de l'action commerciale à l'international ;
Gérer des aspects administratifs en lien avec l'activité internationale (documents, facturation, suivi...) ;
Gérer de l'organisation de l'accueil de délégations : proposition de plannings en lien avec les agents Rives & Eaux, accueil et gestion logistique ;
Assurer les relations quotidiennes avec CA 17 International.
- Assistanat projets :
Assister les Chargés-es de projets sur les aspects administratifs, financiers et contractuels ;
Appuyer les agents pour les déplacements internationaux : gestion de la logistique, des frais de déplacement, des prises de rendez-vous si nécessaire, des plannings ;
Préparer la facturation des prestations et suivre les paiements.
Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) niveau bac+2 minimum, action commerciale ou équivalent.
Vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
La maitrise de l'anglais courant est exigée, des connaissances en espagnol/portugais et/ou arabe seraient un plus.
Vous avez une bonne connaissance du montage des manifestations d'intérêts et des offres à l'international. La maitrise des procédures des principaux bailleurs de fonds internationaux (Banque Mondiale, Union Européenne, AFD.) serait un plus.
Vos capacités rédactionnelles et de synthèse ne sont plus à démontrer.
Contexte :
Au sein de la Direction développement - commercial international, vous intégrez une équipe dynamique et expérimentée, rattaché-e à notre site de Castanet-Tolosan (31). Vos missions vous amèneront à réaliser des déplacements au siège de Rives & Eaux du Sud-Ouest, à Tarbes.
Le contrat proposé est un Contrat à Durée Indéterminée (CDI). Une période d'intégration au sein de l'équipe et des actions de formations concrètes seront mises en place en fonction du besoin, en lien avec notre politique de ressources humaines et notre plan de développement de compétences.
