informations générales
Seyssinet-Pariset
Vos missions:
1. Soutien administratif :
Rédiger et mettre en forme les documents (rapports, présentations, comptes-rendus de réunion).
Gérer les calendriers et plannings, organiser les réunions et les rendez-vous.
Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs liés au projet.
2. Suivi des projets :
Assurer le suivi des actions et le respect des échéances en relation avec le calendrier du projet.
Assister dans le suivi budgétaire : suivi des dépenses, préparation des prévisions budgétaires, et rapprochement avec les budgets alloués.
Tenir à jour les indicateurs de performance et préparer les rapports d'avancement.
3. Gestion documentaire :
Classer, archiver et mettre à jour les documents du projet de manière organisée pour assurer leur traçabilité.
Assurer le suivi et la diffusion de l'information au sein de l'équipe et aux parties prenantes.
4. Coordination et communication :
Faciliter la communication entre les membres de l'équipe projet, les services internes et les partenaires externes.
Participer aux réunions de projet, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus.
Mettre en place et maintenir les outils de collaboration (partage de documents, plateformes de suivi, etc.). Votre profil:
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), et idéalement des outils de gestion de projet
Suivi budgétaire et capacité à travailler avec des chiffres (souhaité).
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation pour gérer les priorités et respecter les délais.
Autonomie dans la gestion des tâches assignées.
Bonne communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe.
Capacité d'adaptation et polyvalence pour évoluer dans un environnement de projet dynamique.
Formations et expériences :
Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, management de projet, ou domaine équivalent.
Expérience préalable souhaitée en assistance de projet ou gestion de projet.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Soutien administratif :
Rédiger et mettre en forme les documents (rapports, présentations, comptes-rendus de réunion).
Gérer les calendriers et plannings, organiser les réunions et les rendez-vous.
Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs liés au projet.
2. Suivi des projets :
Assurer le suivi des actions et le respect des échéances en relation avec le calendrier du projet.
Assister dans le suivi budgétaire : suivi des dépenses, préparation des prévisions budgétaires, et rapprochement avec les budgets alloués.
Tenir à jour les indicateurs de performance et préparer les rapports d'avancement.
3. Gestion documentaire :
Classer, archiver et mettre à jour les documents du projet de manière organisée pour assurer leur traçabilité.
Assurer le suivi et la diffusion de l'information au sein de l'équipe et aux parties prenantes.
4. Coordination et communication :
Faciliter la communication entre les membres de l'équipe projet, les services internes et les partenaires externes.
Participer aux réunions de projet, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus.
Mettre en place et maintenir les outils de collaboration (partage de documents, plateformes de suivi, etc.). Votre profil:
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), et idéalement des outils de gestion de projet
Suivi budgétaire et capacité à travailler avec des chiffres (souhaité).
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation pour gérer les priorités et respecter les délais.
Autonomie dans la gestion des tâches assignées.
Bonne communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe.
Capacité d'adaptation et polyvalence pour évoluer dans un environnement de projet dynamique.
Formations et expériences :
Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, management de projet, ou domaine équivalent.
Expérience préalable souhaitée en assistance de projet ou gestion de projet.
