informations générales
Cesson-Sévigné
Il joue un rôle clé dans l'alignement des projets sur les objectifs stratégiques de l'organisation et veille à l'application des bonnes pratiques de gestion de projet.
L'assistant PMO devra épauler le PMO (Project Management Officer) dans les missions suivantes :
- Assurer le suivi des opérations en collaboration avec les responsables des services développement et technique
- Mettre en place et maintenir un cadre méthodologique pour la gestion des projets
- Accompagner les chefs de services dans la structuration et standardisation des processus de travail
- Définir des indicateurs de performance (KPIs) pour le suivi des projets et en assurer le suivi
- S'assurer de l'alignement des projets sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Superviser la priorisation des projets en fonction des ressources et des besoins stratégiques.
- Assister les chefs de projet dans l'élaboration des plannings, budgets et plans de communication.
- Suivre l'avancement des projets en termes de délais, coûts et qualité.
- Mettre en place des réunions de suivi et produire des rapports réguliers pour la direction.
- Former et accompagner les équipes projets sur les outils et méthodologies de gestion de projets.
- Centraliser et partager les bonnes pratiques de gestion de projets.
- Évaluer les compétences des équipes projets et proposer des actions de formation.
- Implémenter et administrer les outils de gestion de projets (logiciels, tableaux de bord, etc.).
- Optimiser l'allocation des ressources humaines, techniques et financières.
- Superviser la documentation des projets pour assurer une traçabilité et une capitalisation des connaissances.
Compétences requises
- entre bac+3 et bac+5
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projets (Agile, Scrum, etc.).
- Bonne maîtrise des outils de gestion de projets (Redmine souhaité, etc.) et de bases de données.
- Capacité à définir et suivre des indicateurs de performance (KPIs).
- Connaissance des métiers et techniques de l'informatique, en particulier dans les domaines réseaux, hébergement Internet et développement.
- Connaissance et maîtrise d'outils bureautiques et logiciels Open source
- Leadership et capacité à mobiliser des équipes transverses.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Rigueur et organisation.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Gestion efficace des priorités et des délais.
- Expérience démontrable dans la gestion et l'amélioration des flux de travail, la gestion de la qualité et de l'amélioration continue et la coordination logistique (gestion de stocks, inventaires).
- Pratique de l'anglais avancé