informations générales
Clermont-Ferrand
Profil complet sur le site de l'UCA référence : 2024126A
Placé-e sous l'autorité politique de la VP RI et sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la Directrice de la DRIF, le-la manager de projet assure le pilotage et la mise en œuvre du projet ARTEMIS à l'UCA. Il/elle assure la coordination avec les partenaires européens et supervise le bon déroulement du projet ainsi que l'avancement des différents Work Packages dans lesquels l'UCA est impliquée. Il/elle aura pour mission d'assurer et de faciliter le fonctionnement général du projet en conformité avec les termes de la convention de subvention (Grant Agreement). Les missions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet. Le/la manager de projet travaillera en étroite collaboration avec les autres pôles de la DRIF, la DBF et le service Cap Europe.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
Pilotage et management de projet :
- Piloter le suivi et l'avancement de l'alliance européenne ARTEMIS à l'UCA
- Prendre part au processus de réflexion, proposer et initier des actions de déploiement à l'échelle de l'université
- Veiller à la bonne coordination entre tous les acteurs du projet et les directions concernées : recherche et des partenariats, formation initiale, systèmes d'information, ressources humaines, communication... ;
- Participer aux réunions et actions organisées au niveau de l'alliance ARTEMIS, liaison avec les homologues dans les 7 universités partenaires (possibilités de déplacements en Europe)
- S'assurer du respect du planning du projet ; veiller à la mise en œuvre d'une démarche qualité sur la base des indicateurs définis pour le projet et suivre les livrables du projet
- Organiser et suivre des réunions avec les partenaires et en interne (organisation, préparation, comptes-rendus).
- Participer au processus de recrutement des autres membres du projet ARTEMIS au niveau de l'UCA
Gestion administrative du projet :
- Coordonner les activités du projet en lien avec les administrations de l'UCA et de l'Union Européenne
- Assurer le suivi des feuilles de temps pour l'UCA et les différents partenaires.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles de chaque work package (livrables, rapports, etc.).
- Coordonner et élaborer des rapports narratifs demandés par l'Europe en vue de leur audit
Gestion financière du projet en lien étroit avec la Direction Financière et Comptable :
- Participer à l'exécution des dépenses (bons de commande et missions) via l'outil de gestion comptable de l'université.
- Assurer le suivi de la consommation du budget selon les postes de dépenses (tableau de bord/reporting financier à la hiérarchie).
- Participer à l'élaboration des rapports financiers, dans le respect des délais spécifiés par la Commission Européenne.
- S'assurer de l'éligibilité des dépenses et que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
Communication :
- Participation à la création et à l'alimentation du site web du projet.
- Promouvoir le projet sur les réseaux sociaux et animer les relations sur le projet avec les collectivités et acteurs locaux, régionaux et européens.
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européens.
- Maîtrise courante de l'anglais exigée (niveau C1).
- Connaissance et pratique des outils de gestion de projet et des méthodes de conduite de projets.
- Compréhension des modalités financières (modèles de coûts, coûts éligibles)
- Maitrise d'Excel, de PPT et des outils de communication, notamment les médias sociaux
Compétences opérationnelles :
- Compétences rédactionnelles en français et en anglais.
- Planifier, organiser et suivre des activités et évènements
- Respecter les délais
- Travailler en équipe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacé-e sous l'autorité politique de la VP RI et sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la Directrice de la DRIF, le-la manager de projet assure le pilotage et la mise en œuvre du projet ARTEMIS à l'UCA. Il/elle assure la coordination avec les partenaires européens et supervise le bon déroulement du projet ainsi que l'avancement des différents Work Packages dans lesquels l'UCA est impliquée. Il/elle aura pour mission d'assurer et de faciliter le fonctionnement général du projet en conformité avec les termes de la convention de subvention (Grant Agreement). Les missions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet. Le/la manager de projet travaillera en étroite collaboration avec les autres pôles de la DRIF, la DBF et le service Cap Europe.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
Pilotage et management de projet :
- Piloter le suivi et l'avancement de l'alliance européenne ARTEMIS à l'UCA
- Prendre part au processus de réflexion, proposer et initier des actions de déploiement à l'échelle de l'université
- Veiller à la bonne coordination entre tous les acteurs du projet et les directions concernées : recherche et des partenariats, formation initiale, systèmes d'information, ressources humaines, communication... ;
- Participer aux réunions et actions organisées au niveau de l'alliance ARTEMIS, liaison avec les homologues dans les 7 universités partenaires (possibilités de déplacements en Europe)
- S'assurer du respect du planning du projet ; veiller à la mise en œuvre d'une démarche qualité sur la base des indicateurs définis pour le projet et suivre les livrables du projet
- Organiser et suivre des réunions avec les partenaires et en interne (organisation, préparation, comptes-rendus).
- Participer au processus de recrutement des autres membres du projet ARTEMIS au niveau de l'UCA
Gestion administrative du projet :
- Coordonner les activités du projet en lien avec les administrations de l'UCA et de l'Union Européenne
- Assurer le suivi des feuilles de temps pour l'UCA et les différents partenaires.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles de chaque work package (livrables, rapports, etc.).
- Coordonner et élaborer des rapports narratifs demandés par l'Europe en vue de leur audit
Gestion financière du projet en lien étroit avec la Direction Financière et Comptable :
- Participer à l'exécution des dépenses (bons de commande et missions) via l'outil de gestion comptable de l'université.
- Assurer le suivi de la consommation du budget selon les postes de dépenses (tableau de bord/reporting financier à la hiérarchie).
- Participer à l'élaboration des rapports financiers, dans le respect des délais spécifiés par la Commission Européenne.
- S'assurer de l'éligibilité des dépenses et que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
Communication :
- Participation à la création et à l'alimentation du site web du projet.
- Promouvoir le projet sur les réseaux sociaux et animer les relations sur le projet avec les collectivités et acteurs locaux, régionaux et européens.
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et européens.
- Maîtrise courante de l'anglais exigée (niveau C1).
- Connaissance et pratique des outils de gestion de projet et des méthodes de conduite de projets.
- Compréhension des modalités financières (modèles de coûts, coûts éligibles)
- Maitrise d'Excel, de PPT et des outils de communication, notamment les médias sociaux
Compétences opérationnelles :
- Compétences rédactionnelles en français et en anglais.
- Planifier, organiser et suivre des activités et évènements
- Respecter les délais
- Travailler en équipe
