Assistant / Assistante chef de projet

Le poste est basé à proximité de la Base Navale de Toulon, dans le domaine du contrôle non destructif sur ouvrages métalliques.

Il/elle est chargé(e) des missions suivantes :
- Réceptionner les informations saisies par les techniciens pour traitement, analyse et mise à jour des tableaux de suivi
- Assurer la coordination avec l'aide de son responsable
- Relire et corriger les rapports de contrôle des techniciens
- Tenir à jour les plannings prévisionnels et réels des interventions
- Assurer le bon suivi des affaires internes du ou des projets
- Réalisation de compte rendu de réunion de coordination
- Réaliser les mises en page des procès-verbaux des opérateurs en fonction des données apportées par les opérateurs et les repérages des zones
- Assurer la gestion administrative des personnes rattachées à son responsable
- Assurer la gestion des plannings d'absence et de formation du personnel rattaché à son responsable
- Assurer la logistique interne de l'activité en charge de son responsable, en particulier ordonnancer les commandes de matériel et la gestion des accès du personnel sur site
- S'engage à remonter tout écart ou réclamation client à son responsable hiérarchique, fait ouvrir un évènement dans le système qualité et participe au traitement des fiches de non-conformités/réclamations clients et actions correctives ou préventives
- Assurer certaines autres tâches administratives du contrat, réalisation des devis et des factures des affaires.