informations générales
Angoulême
Le service Patrimoine propose des solutions de petites ou grandes réparations et rénovations sur des problématiques techniques connus sur le parc immobilier de l'office.
Vous assistez le Responsable du service Patrimoine et les chargés de travaux dans la gestion administrative et technique des dossiers traités par une assistance opérationnelle à l'ensemble du service.
Vous assurez en lien avec les collaborateurs du service Patrimoine :
- Assurer les tâches administratives courantes : Prise de rendez-vous, mise en forme des notes, compte-rendu, documents administratifs, etc.
- Participer à des projets transverses
Soutien administratif aux dossiers techniques :
- Préparer et mettre en forme des documents d'urbanisme et dossiers spécifiques
- Assurer le suivi des demandes d'urbanisme
- Assurer le suivi administratif des marchés de travaux
- Rédiger des bons de commandes liés aux travaux; suivi des engagements dans le logiciel métier
- Assurer le suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA) pour les travaux du service Patrimoine
- Assurer le suivi administratif des diagnostics règlementaires
- Participer à la veille règlementaire relative aux diagnostics immobiliers
- Assurer le suivi des réclamations
- Participer au suivi budgétaire