Assistant / Assistante chef de projet

Vous rejoindrez l'équipe du département Business Analytics & Research qui souhaite renforcer son pôle afin de soutenir l'équipe dans le suivi, l'évaluation, la redevabilité et l'apprentissage des projets. Il/elle contribuera à garantir que les activités de la coopérative de hulo soient efficacement suivies et évaluées, tout en assurant un apprentissage continu. Il/elle veillera également à ce que les mécanismes de redevabilité soient mis en place, pour garantir que leurs retours, préoccupations et suggestions soient pris en compte. Sous la responsabilité directe de la Responsable suivi et évaluation et en coordination continue avec les équipes opérationnelles du terrain et les autres départements du siège de la coopérative, vous aurez pour missions :

Mission 1: Suivi et Evaluation
- Travailler avec la MEAL manager pour créer une compréhension commune de l'objectif des systèmes de suivi et évaluation, ainsi que les éléments nécessaires à la mise en place d'un système performant.
- Assister à la conception et à la mise en place des outils de suivi et d'évaluation.
- Appuyer le département, pour revoir la pertinence des systèmes de suivi et adapter les procédures internes.
- Contribuer à la rédaction des rapports de suivi et d'évaluation.

Mission 2 : Gestion des données
- Collaborer avec les missions pour assurer la collecte de données mensuelles conformément au plan de travail du projet MEAL.
- Maintenir à jour les bases de données de suivi.
- Participer à des exercices réguliers de vérification des données pour évaluer la qualité des données rapportées et traiter toute anomalie identifiée.
- Suivre attentivement l'avancement du projet grâce aux outils et aux méthodologies de collecte de données standardisés.
- Élaborer des outils de suivi et d'évaluation du projet avec la MEAL Manager
- Apporter un support sur des tâches ou missions relevant du MEAL.

Mission 3 : Redevabilité
- Maintenir les politiques de hulo à jour et conformes aux exigences des bailleurs et en adéquation avec les politiques existantes des membres.
- Maintenir actif le mécanisme de remontée d'information de plainte et de feedbacks » de hulo, qui permet à toute personne de signaler des allégations, y compris de manière anonyme, et de déclencher le comité d'enquête si nécessaire.
- Effectuer une veille sur les tendances en matière de politiques de redevabilité humanitaire et de protection.
- Synthétiser l'information et le partager avec la Donor Unit.
- Apporter un support au comité d'éthique / conseil de surveillance

Mission 4: Apprentissage
- Animer et mettre à disposition des formations sur les politiques de hulo à tous les membres de l'équipe (formation déjà crée) et effectuer un suivi rapproché des équipes.
- Contribuer à la capitalisation des leçons apprises et à l'amélioration continue des projets.
- Aider à organiser des sessions de partage d'expérience et de formation pour l'équipe.