Assistant / Assistante chef de projet

Les personnes qui se lancent dans l'aventure entrepreneuriale sont souvent isolées, manquent de visibilité, de ressources, de réseau ou d'opportunités pour oser se lancer. Afin de lever les freins à l'entrepreneuriat, en particulier pour des publics sous-représentés, La Ruche développe des programmes d'accompagnement dédiés, à la fois concrets et humains, qui permettent de passer à l'action, professionnaliser ses pratiques et augmenter ses chances de succès, tout en rejoignant un écosystème stimulant et porteur.

A Marseille, la Ruche pilote notamment le TransfOrama, un lieu d'accueil et d'orientation pour tous les porteurs de projets, notamment ceux issus du 3e arrondissement de la ville.

Dans ce cadre, La Ruche a déployé plusieurs parcours d'orientation, de sensibilisation et d'accompagnement, qui allient ateliers, formation en ligne, accompagnement collectif et individuel, pour lesquels vous serez amené.e à intervenir. Les parcours sur lesquels vos contributions seront particulièrement attendues, concernent les résidents des Quartiers Prioritaires de la Ville.

Mission du/de la chef.fe de projets
Missions principales
> Sourcing
-Maillage territorial : identification des acteurs locaux et implication de ces derniers pour activer la stratégie de sourcing, participation à l'organisation et/ ou représentation aux événements partenaires, développer de nouvelles relations avec les partenaires issus du tissu associatif
-Démarche d'aller vers : prospecter pour identifier les publics et les partenaires, impulser les liens, assurer des ateliers de sensibilisation, des réunions d'information et des permanences hors les murs, au plus proche des publics ciblés.
> Gestion de projet
-Organisation et coordination de temps forts (forums, permanences, masterclass, etc.), lien avec des experts lorsque nécessaire.
-Élaboration et mise en œuvre de process d'orientations écosystème.
-Reporting quantitatif et qualitatif quotidien, mensuel et annuel.
-Mise en œuvre des mesures de satisfaction et d'impact post accompagnement et construction de bilans d'étapes partenaires.
-Élaboration de plannings pour gérer les promotions dont vous serez en charge, les rendez-vous individuels, permanences.
> Accompagnement :
-Qualification des profils et orientation vers les accompagnements adaptés
-Sélection des profils à faire entrer en accompagnement.
-Animation des ateliers collectifs (ex : étude de marché, persona, proposition de valeur, parcours utilisateurs, etc.).
-Prise en charge des rendez-vous de diagnostic et de suivi individuel des porteurs de projet tout au long de l'accompagnement.
> Relations internes externes en appui à l'accompagnement
-Animation de communauté : initier et contribuer à des événements qui rassemblent les entrepreneurs de la Ruche.
-Rayonnement : faire connaître la Ruche et ses offres, participer à l'organisation et/ou la représenter aux événements partenaires, appui à la relation et l'animation du réseau de partenaires.

Missions secondaires :
Co-construction de contenus en lien avec l'équipe communication pour valoriser les porteurs de projet, les temps forts du programme et les partenaires.
Participation avec l'équipe produit à la réflexion pédagogique et l'amélioration continue des outils et contenus, et de leur usage, ainsi que du parcours référents et bénéficiaires.
Participation active à la vie de l'équipe : rencontre et partage avec chaque membre de l'équipe pour connaître ses missions, contribuer à d'autres missions ou programmes si besoin, implication dans les chantiers transverses