informations générales
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Administrative Assistant en intérim (prévoir un renouvellement)
Les missions seront :
- Achat de biens et services pour les bureaux français des fournisseurs.
- Gestion des factures, changement de RIB, relance de l'équipe GAC..., création de fournisseurs.
-Prise de rendez-vous pour la maintenance des équipements et des bâtiments (et les refroidisseurs des deux bureaux).
-Logistique et conformité commerciale des expéditions : DHL, ...
-Toutes les activités comprennent les bons de commande, le paiement, le renouvellement des contrats, le suivi avec les fournisseurs
- Traductions de documents depuis notre siège en Allemagne (Munich)
-Assistance aux employés pour les voyages simples : gestion de la liste des hôtels préférés, visas, avions, hôtels, voitures...
- Aide à la saisie des contrats
- Cartes de visite
-Tableau de commande
- Gestion des actifs en français (non testeurs)
- Alignement sur Singapour - conformité légale - décompte des actifs
- Planification budgétaire
- Achat de PC, y compris la planification budgétaire
- Partie administrative du processus de commande de la voiture, restitution, etc.
- Contact principal pour les questions liées à l'utilisation de la voiture : garage, pare-brise, panne...
- Interface avec les fournisseurs de services automobiles
-Traitement des amendes
- BTS Compta-Gestion / GPME- DUT GACO / GEA (Bac +2) dans des domaines connexes ou qualification équivalente
- Maîtrise du français et de l'anglais
- 3 à 5 ans dans une PME dans une fonction administrative
- Sens du service à l'équipe
- Disponibilité, ouverture d'esprit, curiosité, envie d'apprendre
- Capacité à développer des arguments et à conduire une décision sur la base de votre argumentation
- Goût pour se déplacer sur les sites, développer son réseau, communiquer
- Compréhension de la vie des filiales au sein de la société mère ; compréhension des liens entre les entités, ce qui nécessite de solides compétences en matière de collaboration.
- Pratique quotidienne de l'anglais
