informations générales
La CPTS Côte Sud Landes est une association loi 1901 regroupant des professionnels de santé de 24 communes de la Côte Sud des Landes (CCMACS et la commune de Léon).
Elle compte aujourd'hui près de 130 adhérents et ne cesse de croître. En s'associant à l'ensemble des acteurs du sanitaire, du médico-social et du social de son territoire, la CPTS vise par des actions coordonnées à offrir à la population un meilleur accès aux soins, plus de prévention et une prise en charge facilitée.
Après une première année d'activité, la CPTS recrute aujourd'hui son assistant.e de coordination en CDI pour renforcer son équipe composée d'une coordinatrice et d'un.e futur.e chargé.e de communication.
Vous exercez vos missions sous la responsabilité du président et sous la supervision de la coordinatrice en poste.
Vos actions ont pour objet de contribuer à la mise en œuvre du projet de santé de la CPTS et assiste la coordinatrice dans la réalisation de ses missions.
Le poste s'inscrit dans un esprit de collaboration et d'échange avec l'ensemble des parties prenantes (président, bureau, coordinatrice, référents de projets, adhérents de l'association, professionnels de santé du territoire et partenaires éventuels).
Vos missions :
1- Accompagnement des actions du projet de santé
Vous apporterez votre concours au déploiement, à la gestion et au suivi des actions territoriales de santé de l'association. Vous agissez en soutien de la coordinatrice et des référents de projet en fonction des besoins.
Vous êtes mobilisée en particulier sur :
- l'animation de groupes de travail et le développement des décisions et actions prises
- La centralisation des demandes organisationnelles, matérielles et financières des référents des groupes de travail.
- L'appui à la préparation et au compte rendu des réunions des groupes de travail si besoin
Vous assistez la coordinatrice sur le suivi des indicateurs de l'ACI tripartite (ARS - CPAM - CPTS), la centralisation, la mise en forme et la transmission des pièces justificatives.
2- Appui à la réalisation du projet de santé
- Gérer les demandes d'accès à un médecin traitant selon la procédure établie,
- Contribuer à l'élaboration et au suivi d'outils (questionnaires.)
- Elaborer des documents de synthèse
3- Gestion administrative et logistique
- Gérer le secrétariat de la CPTS (gestion de la boite mail de contact, appels téléphoniques, courriers)
- Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents de la coordination
- Réceptionner et transmettre au trésorier les factures reçues et les dépenses de la coordination
- Gérer l'agenda de la CPTS et le planning de la salle de réunion
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions
- Assurer la gestion du local, de son matériel et des approvisionnements si besoin
- Contribuer à la préparation des réunions de l'association (CA, AG, réunions partenariales et territoriales), assurer leur gestion logistique et contribuer aux comptes rendus
- Gérer et mettre à jour les annuaires de la CPTS
- Contribuer à l'élaboration des documents nécessaires au bon fonctionnement de l'association
- Contribuer à la préparation du budget prévisionnel
- Assurer la gestion et le suivi des indemnités compensatrices pour perte d'activité des professionnels de santé
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireElle compte aujourd'hui près de 130 adhérents et ne cesse de croître. En s'associant à l'ensemble des acteurs du sanitaire, du médico-social et du social de son territoire, la CPTS vise par des actions coordonnées à offrir à la population un meilleur accès aux soins, plus de prévention et une prise en charge facilitée.
Après une première année d'activité, la CPTS recrute aujourd'hui son assistant.e de coordination en CDI pour renforcer son équipe composée d'une coordinatrice et d'un.e futur.e chargé.e de communication.
Vous exercez vos missions sous la responsabilité du président et sous la supervision de la coordinatrice en poste.
Vos actions ont pour objet de contribuer à la mise en œuvre du projet de santé de la CPTS et assiste la coordinatrice dans la réalisation de ses missions.
Le poste s'inscrit dans un esprit de collaboration et d'échange avec l'ensemble des parties prenantes (président, bureau, coordinatrice, référents de projets, adhérents de l'association, professionnels de santé du territoire et partenaires éventuels).
Vos missions :
1- Accompagnement des actions du projet de santé
Vous apporterez votre concours au déploiement, à la gestion et au suivi des actions territoriales de santé de l'association. Vous agissez en soutien de la coordinatrice et des référents de projet en fonction des besoins.
Vous êtes mobilisée en particulier sur :
- l'animation de groupes de travail et le développement des décisions et actions prises
- La centralisation des demandes organisationnelles, matérielles et financières des référents des groupes de travail.
- L'appui à la préparation et au compte rendu des réunions des groupes de travail si besoin
Vous assistez la coordinatrice sur le suivi des indicateurs de l'ACI tripartite (ARS - CPAM - CPTS), la centralisation, la mise en forme et la transmission des pièces justificatives.
2- Appui à la réalisation du projet de santé
- Gérer les demandes d'accès à un médecin traitant selon la procédure établie,
- Contribuer à l'élaboration et au suivi d'outils (questionnaires.)
- Elaborer des documents de synthèse
3- Gestion administrative et logistique
- Gérer le secrétariat de la CPTS (gestion de la boite mail de contact, appels téléphoniques, courriers)
- Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents de la coordination
- Réceptionner et transmettre au trésorier les factures reçues et les dépenses de la coordination
- Gérer l'agenda de la CPTS et le planning de la salle de réunion
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions
- Assurer la gestion du local, de son matériel et des approvisionnements si besoin
- Contribuer à la préparation des réunions de l'association (CA, AG, réunions partenariales et territoriales), assurer leur gestion logistique et contribuer aux comptes rendus
- Gérer et mettre à jour les annuaires de la CPTS
- Contribuer à l'élaboration des documents nécessaires au bon fonctionnement de l'association
- Contribuer à la préparation du budget prévisionnel
- Assurer la gestion et le suivi des indemnités compensatrices pour perte d'activité des professionnels de santé
