Assistant / Assistante carrières et paie

Le Département du Finistère recrute un(e) gestionnaire de carrières et rémunération pour la Direction Enfance Famille au SGRAF.

Au sein de la Direction enfance famille, le SGRAF assure une mission RH des assistants familiaux qu'il emploie. Le gestionnaire assure l'élaboration des rémunérations et la gestion opérationnelle de la carrière des assistants familiaux.

Les missions de ce poste sont :
- Suivi et gestion opérationnelle de la carrière des assistants familiaux employés par le Département
- Recrutement des AF (en lien avec le rédacteur du Pôle RH)
- Paie des AF
- Gestion des arrêts maladie et des déclarations d'accident de travail ou de maladie professionnelle
- Congés des AF
- Frais de déplacement des AF
- Retraite
- Fins de contrat (licenciement, démission)
- Classement et archivage des dossiers des AF
- Exploitation de données en lien avec le Rédacteur
- Liens avec les services de la DEF
- Informer les AF sur leurs rémunérations et leur carrière
- Participer au suivi de l'activité du SGRAF

Compétences :
- Comprendre l'environnement et la déclinaison des différents logiciels utilisés dans le service et/ou être capable de s'y adapter : SEDIT (logiciel de paie) ; IODAS ; Indeline (allocations chômage) ; Grand Angle ; E-enfance ; B.O.
S'adapter aux évolutions des procédures, des logiciels
- Maîtriser les outils informatiques
- Gérer les dossiers administratifs en respectant les règles et procédures (classement, archivage, RGPD)
- Préparer les courriers et documents
- Réaliser les tâches dans les délais impartis en respectant les priorités définies
- Considérer les organigrammes et impératifs liés aux fonctions, missions territorialisées et organisation des partenaires de la protection de l'enfance

Savoir être :
- Travailler en équipe, savoir rendre compte, comprendre le sens des consignes, partager des informations nécessaires en respectant la déontologie (confidentialité et discrétion concernant les informations) et la singularité des situations complexes des enfants et des accueils
_ Communiquer : être à l'aise dans la relation et la communication écrite et orale : techniques d'accueil téléphonique, aptitudes à l'écoute et à la formulation
_ Savoir organiser et planifier son activité en coordination avec les autres gestionnaires en tenant compte des contraintes liées à l'organisation du service et au rythme du travail particulièrement séquencé
- S'adapter et participer aux évolutions techniques et organisationnelles
- Être capable de réaliser différentes tâches simultanément

Une expérience dans la Fonction Publique Territoriale est souhaitée.