informations générales
Bobigny
Nous rejoindre en tant qu'assistant.e de gestion c'est participer aux projets de la DRH au sein d'un service de 90 personnes qui s'implique particulièrement dans l'accompagnement au quotidien de ses agents : - avec une gestion unifiée de la carrière et des rémunérations, vous serez le point d'entrée privilégié pour accompagner les agents au quotidien sur tous les aspects de sa carrière et de sa rémunération ; - dans une logique d'amélioration continue de la relation usagers, vous êtes garant de la bonne saisie et du contrôle de la donnée dans le SIRH.
Missions principales :
- Analyser, gérer à partir des dispositions législatives et réglementaires tous les actes et processus relatifs à la carrière, à l'indisponibilité physique
et à la rémunération d'un portefeuille d'agent-e-s départementaux ;
- Assurer mensuellement la préparation, la saisie et la vérification de la paie ;
- Créer et tenir à jour les dossiers administratifs, sous format papier ou dématérialisé, saisir les données dans le SIRH et garantir leur exactitude ;
- Assurer l'accueil et l'information des d'agent-e-s géré-e-s et savoir conseiller les agent.e.s sur leur situation (carrières, paie, absences.) ;
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi ;
- Participer activement aux travaux, notamment concernant le SIRH et aux réflexions collectives de la direction et du service relatifs à l'évolution des pratiques.
Compétences
Relationnelles
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir accueillir, écouter et orienter
- Savoir gérer les aléas et alerter sa hiérarchie
- Savoir apporter des réponses sur les dossiers
- Organisationnelles
- Savoir coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
- Savoir renseigner des documents de suivi
- Savoir organiser et planifier son activité
- Techniques
- Connaître les dispositions statutaires
- Savoir rédiger des courriers, élaborer des actes administratifs, gérer les procédures liées à la carrière
- Savoir mettre en œuvre les procédures de liquidation, de vérification des paies
- Savoir assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle informatisés des dossiers individuels
- Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels de gestion spécialisés dans le domaine d'intervention
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Analyser, gérer à partir des dispositions législatives et réglementaires tous les actes et processus relatifs à la carrière, à l'indisponibilité physique
et à la rémunération d'un portefeuille d'agent-e-s départementaux ;
- Assurer mensuellement la préparation, la saisie et la vérification de la paie ;
- Créer et tenir à jour les dossiers administratifs, sous format papier ou dématérialisé, saisir les données dans le SIRH et garantir leur exactitude ;
- Assurer l'accueil et l'information des d'agent-e-s géré-e-s et savoir conseiller les agent.e.s sur leur situation (carrières, paie, absences.) ;
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi ;
- Participer activement aux travaux, notamment concernant le SIRH et aux réflexions collectives de la direction et du service relatifs à l'évolution des pratiques.
Compétences
Relationnelles
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir accueillir, écouter et orienter
- Savoir gérer les aléas et alerter sa hiérarchie
- Savoir apporter des réponses sur les dossiers
- Organisationnelles
- Savoir coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
- Savoir renseigner des documents de suivi
- Savoir organiser et planifier son activité
- Techniques
- Connaître les dispositions statutaires
- Savoir rédiger des courriers, élaborer des actes administratifs, gérer les procédures liées à la carrière
- Savoir mettre en œuvre les procédures de liquidation, de vérification des paies
- Savoir assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle informatisés des dossiers individuels
- Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels de gestion spécialisés dans le domaine d'intervention
