Assistant / Assistante carrières et paie

« Créée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif.
Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l'inclusion des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de handicap.
Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d'asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement adapté, travail adapté, mise en activité et insertion par l'activité professionnelle, accueil du jeune enfant, formation professionnelle)
Cités Caritas contribue à une société inclusive qui accueille les personnes fragilisée et qui considère leur capacité d'action ainsi que leur participation comme source de richesse et de vie.
Implantée sur le territoire national, Cités Caritas développe ses actions dans un esprit d'innovation et cherche à apporter des réponses aux nouveaux besoins sociaux.

Mission principale du poste :
Sous la responsabilité du Directeur et en lien avec l'équipe de l'établissement ainsi que les fonctions supports du siège de l'association, l'assistant (e) de Direction Chargé (e) RH assure pour l'établissement (50 salariés) la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie. Il contribue ainsi au bon fonctionnement de la Cité.

- Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenants.),
- Elaboration et suivi des documents établis lors de départs de salariés ou de stagiaires,
- Tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail.),
- Suivi des affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de mutuelle,
- Suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail,
- Gestion et mise à jour des plannings sur CHRONOS
- Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail., en lien avec les caisses d'assurance maladie,
- Recueil, traitement, saisie et transmission au siège des éléments variables de paie (congés, absences, indemnités.),
- Validation et édition des bulletins de paie après vérification du siège,
- Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie,
- Support juridique (législation du travail, Conventions collectives) aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec le
Siège.
- Mise à jour des reporting RH (AT, personnel extérieur.)
- Appui à la formalisation des offres d'emploi en lien avec le référentiel emploi de cités Caritas,
- Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures non cadres,
- Suivi des indicateurs.

Relations fonctionnelles :
- Relations avec les différents services du siège,
- Interface auprès du personnel,
- Information et conseil auprès des Directeurs et des encadrants
- Relations avec les partenaires extérieurs (médecine du travail, sécurité sociale, etc.).
Profil :
- Formation de niveau Bac +2/3 spécialisé en paie et administration du personnel, droit du travail,
- Connaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel,
- Rigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité, réactivité
- Bonne communication orale et écrite, capacité d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles, bon orthographe
- La connaissance du logiciel ADP DECIDIUM , et CHRONOS serait un plus
- Capacités rédactionnelles, maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, etc.).
- Grande autonomie dans l'organisation du travail,
- Garant des procédures réglementaires et de Cités Caritas,
- Garant du respect des échéances en matière
Statut :
Salaire suivant dispositions de la CCN de 1951.
Reprise 100 % ancienneté dans le poste
CDI à temps partiel (80%) à pourvoir immédiat
Poste à pourvoir à Paris 75004
Candidature à envoyer :
Par mail à cleriane.elisa@citescaritas.fr et/ou anne.bigaud@citescaritas.fr