Assistant / Assistante au contrôle de gestion

RESPONSABILITÉS :

CONTENU DU POSTE
L'ACH fait parti de la Cellule d'Analyse de Gestion (CAG) et assure l'encadrement en lien avec l'AAH responsable du contrôle de gestion.
Il a en charge principalement les productions suivantes sous la supervision de l'AAH pour lesquelles il fournit une pré-analyse :
Comptabilité analytique
- Participation à la mise à jour du fichier structure
- Gestion et mise à jour permanente du guide des bonnes pratiques d'imputation
- Fiabiliser les données du SI et de la comptabilité analytique
- CREA, bilans financiers : production, analyse et diffusion
Contrôle de gestion
- Elaboration, analyse, suivi et diffusion des baromètres mensuels d'activité : statistiques d'activité, tableau de bord du bloc opératoire...
- Réalisation d'études médico-économiques - Benchmarking
- Suivi des activités MIGAC et FIR
- Productions réglementaires
- Participe à l'élaboration de l'EPRD notamment sur le volet prévision des recettes avec le DIM en lien avec le Service Financier
- Elaboration du retraitement comptable
Contrôle de gestion social en lien avec la DRH et la DAM
- Créer et mettre en œuvre des outils de suivi et de projection RH :
- Production et amélioration continue des tableaux de bord ressources humaines (dépenses, intérim, mises à dispositions, heures supplémentaires, absentéisme...)
- Suivi des besoins en termes de d'effectif, suivi des indicateurs d'absentéisme et des moyens de remplacement
- Suivi des dépenses de masse salariale, d'intérim, d'heures supplémentaires et des moyens de remplacement
- Participation et suivi de l'exécution du budget du personnel non médical et médical
- Participation à l'élaboration de l'EPRD
- Suivi et projection mensuel de la masse salariale en identifiant ses composantes et ses facteurs d'évolution
- Reporting réglementaire des projection de masse salariale et d'ETP
- Veiller à la qualité des affectations de personnel
- Supervision de l'élaboration du rapport social unique
- Analyser quantitativement et qualitativement les données sociales
Autres
Référent ROR
Suivi des PRADO en lien avec la CPAM
Suivi du CAQES
Il peut être amené à participer également en fonction des besoins aux missions ci-après :
- Suivi et évaluation des contrats
- tableaux de bord des Pôle, et suivi des crédits délégués à destination des Pôles
- Suivi des dépenses et des recettes DMI et MO
- SAE
- Peut être amené à renseigner les enquêtes notamment ARS et FHF

PROFIL RECHERCHÉ :

Prérequis indispensables ou nécessaires :
BAC + 2 ou plus, ou qualification dans le domaine de la gestion hospitalière et/ou du management.
Compétences / connaissances :
- Utiliser les outils informatiques (Suite Microsoft, Business.Object)
- Maîtrise des logiciels Magh2, AGIRH, PH7, QL et RHLOOK
- Maitrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique
- Connaissance de l'hôpital
- Rédaction de notes et de rapports
- Expérience en contrôle de gestion sociale et/ou en gestion des ressources humaines
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Aller à la rencontre des acteurs de terrain
Qualité attendues :
- Sens du contact et de l'organisation
- Autonomie, rigueur et méthode
- Aptitude à travailler dans des délais contraints
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance sur les outils informatiques
- Capacité rédactionnelle