Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recherchons une (e) Assistant administration des ventes, vous serez chargé(e) des missions suivante:
Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports:



- Assister l'encadrement du périmètre dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients, ...)





- Assister l'encadrement du périmètre dans l'administration du personnel (demandes de badges, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs...)





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Saisir la gestion des temps des équipes de production (saisie pointages d'équipe de production, suivi des absences des équipes de production, saisie des indicateurs temps + Key Performance Indicator (KPI) pour les clients du périmètre ...) selon l'organisation du site




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Selon l'organisation du site : réaliser la gestion intérim (saisie pointages, transmission pré facturation, gestion des contrats, renouvellements, gestion des entrées et sorties dans SAP, validation des factures,...)



- Selon l'organisation du site : réaliser la gestion des renforts externes (gestion administrative, saisie pointages, gestion de l'hébergement, location véhicule,...)





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Supporter la production (création et suivi des commandes d'achats dans SAP, gestion et suivi des vêtements de travail, mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et Personnel) mensuelles)




- Gérer des commandes d'approvisionnement de production ( Equipements de Protections Individuels, abrasifs, consommables, ....) selon l'organisation du site





- Ouvrir les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning) selon l'organisation du site





- Participer à l'organisation d'évènements sur le périmètre








Administrer les ventes (selon l'organisation du site)




- Créer des commandes de sous-traitance





- Gérer des commandes d'approvisionnement de production





- Apporter l

- Capacité à gérer les commandes clients avec précision et réactivité.







- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale.







- Excellentes capacités de communication écrite et verbale.







- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers clients.