informations générales
un(e) ASSISTANT ADMINISTRAITF ET LOGISTIQUE H/F
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, vous assurez le traitement commercial et administratif des commandes et des ventes, jusqu'à leur paiement :
- assurer la réception de l'information commerciale : identifier les véhicules, rapprocher les commandes, faire le lien avec le service commercial pour le suivi des convoyages
- assurer le traitement des commandes jusqu'à la livraison et la facturation, voire aux relances pour le paiement des factures et aux suivis de dossiers d'assurance
- résoudre les éventuels litiges qu'ils soient d'ordre qualitatif, administratif ou logistique
- assurer tout administratif technique en relation avec notre secteur d'activité : certificats de conformité, obtention des codes carrossiers, fichier des immatriculations, suivi des SAV...; et renseigner les enregistrements relatifs aux divers contrôles
- répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
- pourra administrer et suivre certaines Grands Comptes Clients
- actualiser la base de données clients, mettre à jour les données
- assister aux réunions quotidiennes et préparatoires des actions terrain
Formation Bac + 2 type BTS Assistant de Gestion ou équivalent
Expérience en assistanat commercial et/ou ADV
Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils bureautiques, internet, traitement de texte, tableur, ERP...
Savoir travailler en binôme, s'organiser et gérer les priorités
Savoir gérer son stress
Permis B obligatoire
Nous vous proposons :
Mission intérim à pourvoir en urgence jusqu'en août (renouvellement de mois en mois)
Poste à pourvoir sur Blanquefort
35h hebdo : 8h00-12h30/14h00-16h30 - possibilité d'effectuer des heures supplémentaires selon l'activité
Rémunération : 1800 à 1850€ brut/mois max
Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse