Assistant / Assistante administration des ventes

Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
- Saisie et gestion des entrées / sorties de matières sur logiciel de gestion commerciale (SIGEM) : achats, reconditionnements internes et externes
- Etablissement des resserres en fin de journée et régulation des stocks
- Etablissement des factures, marges, statistiques hebdomadaires et mensuelles
- Contrôle des prix de revient et établissement de tableaux de bord
- Réalisation des relances clients et suivi des encours
- Gestion des transports et de la logistique
- Suivi des opérations d'importations (contrôle documentaire, échanges avec fournisseurs et transitaires)
- Gestion du standard téléphonique
- Contrôle bons de livraison / factures
- Rédaction de courriers divers
- Archivage
- Remplacement des commerciaux lors de leurs tournées ou congés (télévente, saisie commandes, etc.)
Description du profil :
La connaissance de l'anglais et / ou de l'espagnol serait un gros plus
- Une expérience dans un secteur identique et / ou en GMS serait un plus
- Bon relationnel, polyvalence et bonne organisation
- Bonne connaissance des outils de bureautique (Excel, Word)
- Logiciel de gestion commerciale : SIGEM (ERP spécifique au marché de gros, facile d'utilisation)