Assistant / Assistante administration des ventes

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
1. Gestion des commandes :
-Validation des devis transformés en commandes.
-Archivage des documents.
-Confirmation écrite des commandes aux clients.
-Renouvellement des contrats en coopération avec les services internes.
2. Gestion de la facturation :
-Réalisation de la facturation selon les règles de l'entreprise et les accords clients.
-Respect du calendrier de clôture.
3. Gestion administrative de la sous-traitance :
-Référencement et suivi des sous-traitants.
-Gestion des déclarations, commandes, contrats et cautions bancaires.
-Réception des commandes et validation des factures fournisseurs.
-Évaluation des sous-traitants.
4. Gestion administrative des commandes de matériel :
-Passation et réception des commandes selon les conditions négociées.
5. Gestion des litiges et des résiliations clients :
-Enregistrement, analyse et résolution des litiges et résiliations.
-Réalisation des avoirs et résiliations.
-Traitement des demandes clients pour assurer le suivi administratif.

Connaissances :
-Formation : BTS / DUT / Bac 2 en assistanat de gestion ou expérience équivalente (min 3 ans).
-Compétences informatiques : Microsoft Office, Outlook, ERP, JDE souhaité.
-Connaissances de base en finance et comptabilité client et fournisseur.
-Langues : français courant, anglais scolaire.

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