informations générales
Elle vend à ses clients professionnels des produits d'hygiène et d'entretien ainsi que du matériel.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistante ADV (h/f) en CDI.
Rattaché(e) à la Responsable Cellule appels d'offres marchés nationaux et véritable bras droit du Responsable Grands Comptes de votre portefeuille, vous êtes le point d'entrée des demandes de votre portefeuille clients :
- Vous êtes en charge de la gestion et la mise à jour des offres Clients et des tarifs. Vous intégrez les offres ou de nouvelles références dans l'ERP. Vous réalisez la mise à jour des « fiches marchés » et informez la force de vente des modifications. Vous suivez mensuellement l'ensemble des remises de fin d'année de votre portefeuille clients : calcul, déclaration au client, contrôle des factures, suivi des paiements.
- Vous êtes responsable du suivi des contrats et les centralisez. Vous vous assurez du respect des conditions réalisées par tous les services PLG. Vous contribuez au montage administratif des dossiers de réponse aux Appel d'Offres et Consultations.
- Vous réalisez des extractions de données et formalisez des statistiques (tableaux /graphiques) pour les Responsables Grands Comptes ou les Clients. Analyse des rentabilités
- Vous assurez le suivi mensuel des RFA clients et des contrats : calcul, déclaration au client, contrôle de factures, suivi des paiements
Diplômé(e) d'un Bac+2 Commerce, Gestion ou Administration à minima, vous disposez d'une première expérience dans l'assistanat d'équipes commerciales ou en relation client/ADV.
Pour une bonne prise en main de ce poste, il faut aimer manipuler les chiffres et maitriser Excel (recherche V, TCD). Des connaissances en réponse à appels d'offres sont un atout à votre candidature.
Apprécié(e) pour votre esprit méthodique et votre engagement, vous savez être autonome dans l'organisation de votre travail et priorisez vos activités.
Rejoignez une équipe engagée et soudée.
CDI basé à Maurepas (78) - Temps complet 36H30, du lundi au vendredi (08h30-17h30 du lundi au jeudi, 16h30 le vendredi).
Télétravail 1 journée par semaine après 6 mois d'ancienneté.
Salaire à négocier + variable + Tickets restaurants + Mutuelle et accès CSE.
3 jours de congés offerts en plus des congés légaux.