Assistant / Assistante administration des ventes

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant(e) de Gestion - Administrateur des ventes - Région France, sous la Direction du Manager of Cash Opérations, aura pour principales missions :

- Vous ouvrez des offres et enregistrez des commandes projets dans les outils de gestion
- Vous saisissez du budget initial
- Vous créez des fiches tiers Client
- Vous assurez le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
- Vous préparez et émissiez des factures clients yc dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex.)
- Vous suivez du prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet / projet
- Vous animez et suivi des relances sur les factures échues / non échues
- Vous traitez hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
- Vous traitez des encaissements non lettrés
- Vous fermez des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution.)
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
- Vous communiquez et facilitez la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels

Et :

- Vous êtes force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants
- Vous assurez et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre

Cette mission de 6 mois se situe à Guyancourt (78). La prétention salariale se situe entre 30/32ke selon votre profil.