Assistant / Assistante administration des ventes

Vos missions seront les suivantes :

Gérer :
-Assure la réservation / affectation des lots dans le strict respect de la gestion Qualité Produit
-Crée des livraisons sortantes et édite le bon de préparation physique de la commande
-Veille au respect des délais d'expédition et de livraison clients
-Est en relation avec les transporteurs et les transitaires maritimes
-Assure et optimise le cadencement logistique
-S'assure que les délais d'acheminement sont compatibles avec la réglementation
-Effectue les groupages de commandes à expédier
-Est habilité à affréter les transporteurs agréés
-Emet une confirmation de transport aux transporteurs appelée Bon d'enlèvement
-Renseigne les provisions de transports qui sont ensuite gérées à la comptabilité (multimodal)
-Optimise les expéditions/réceptions en lissant l'activité du planning Logistique
-Traite les litiges avec les donneurs d'ordre transport, avec appui du responsable de la cellule
-Est en relation avec l'Administration des Ventes (SLC) pour tout sujet relatif à la commande
-S'assure que le lien avec le service juridique est bien réalisé via les SLC en cas de litiges (perte ou avarie)
-Assure l'édition des bulletins et certificats d'analyses
-Assure la liaison avec l'équipe SLC de Rueil
-Alerte sa hiérarchie sur les écarts et difficultés de tout ordre au bon déroulement du traitement de commande

Vous êtes titulaire d'un BAC 2 en gestion des entreprises ou administration des ventes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
-Établir et assurer le suivi des réclamations transport sur Madmaqs,
-Renseigner et assurer le suivi statistique (Teams autres supports),
-Tenir à jour les instructions et modes opératoires,
-Suivre les indicateurs d'activité et d'amélioration, et participer aux rituels (Point 5, 5S, .),
-Gérer les inspections clients,
-Assurer la liaison avec la fabrication,
-Assurer la liaison avec le laboratoire,
-Traiter les commandes de post-traitement,
-Traiter les retours produits.