Assistant / Assistante administration des ventes

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  • Rilly-la-Montagne

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F). Votre mission consistera à assister le vigneron dans les démarches administratives, commerciales et les différentes tâches de l'entreprise.

Les missions :

- Assistanat Administratif :
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion des courriers/courriels
o Organisation des documents, classement, archivage
o Saisie factures clients et fournisseurs
o Suivi des paiements

- Logistique :
o Programmation et suivi des expéditions

- Gestion commerciale :
o Traitement de bases de données :
Création de fiches clients
o Suivi commercial
Réalisation de devis, factures et relances (téléphoniques et écrites)
o Suivi des commandes
Préparation et participation aux évènements ( ex : Salon des Vins )
Création et envoi des mailings

- Divers :
o Assiste le directeur de l'exploitation dans les différentes tâches de l'entreprise
o Accueil et anime le caveau de dégustation
o Anime les réseaux sociaux

Profil recherché :
- Anglais niveau B2 minimum (parlé, écrit, lu)
- Vous devez être autonome pour vous rendre sur les différents évènements organisés (Salon des vins...)
- Intérêt pour le monde du vin et particulièrement du Champagne
- Maîtrise des outils informatiques

***Prise de poste dès que possible.***
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