Assistant / Assistante administration des ventes

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informations générales

- Planifier et gérer les plannings de production pour répondre aux exigences de livraison des clients et utiliser la capacité de production de l'entreprise.- Gérer les niveaux d'inventaire, les plannings et la disponibilité des matières premières afin de respecter les calendriers de production.- Superviser l'inventaire physique mensuel des stocks et gérer les ajustements qui en
découlent.- Compléter les informations relatives à l'expédition et à la date de livraison lors de la révision des commandes de vente.- Fournir des mises à jour sur l'état des commandes aux services des ventes et du soutien aux ventes.
- Recevoir et examiner les commandes de vente par rapport aux besoins actuels et aux travaux en cours en utilisant le rapport de planification des besoins en matériel.- Passer les commandes de vente et les bons de travail pour la production et gérer les
achats pour soutenir la production de l'usine.- Communiquer avec le personnel de fabrication, la chaîne d'approvisionnement et les superviseurs sur l'état du matériel et les questions de planification de la production.- Comprendre et suivre toutes les politiques et procédures de sécurité. Aide et soutien l'équipe de gestion en communiquant les pratiques dangereuses afin d'assurer la conformité aux politiques et procédures de sécurité.- L'engagement, la sensibilisation et l'implication concernant l'ISO (politique, normes,procédures, etc.)

.- Assister, si nécessaire, aux essais. Travaille avec les clients, les opérateurs et ledéveloppement de produits.- Examiner les rapports de production. Veille à l'enregistrement correct de la
consommation de matériaux et des temps de production.- Enregistrer et corriger les erreurs.- Communiquer quotidiennement avec les gestionnaires et les opérateurs pour discuter des problèmes et des préoccupations. Servir de liaison entre le personnel de production et le directeur, en particulier lorsque les directeurs ne sont pas sur place. - Motiver et retenir le personnel essentiel pour atteindre et dépasser les objectifs internes de l'entreprise.- Aider le directeur des opérations à élaborer et à distribuer les plannings de production.- Travailler en étroite collaboration avec les représentants du service à la clientèle et assumer ce rôle selon les besoins de l'entreprise.

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