informations générales
Montreuil
En charge de la gestion des relations clients, des ressources humaines et de la gestion administrative, le/la candidat/e encadrera un adjoint et 4 apiculteurs dans le quotidien des affaires.
Gestion administrative : gestion des mails et du courrier, traitement administratif des dossiers (création de clients dans le logiciel, rédaction de documents et lettres, suivi, archivage), accueil téléphonique et physique, commande de fournitures et gestion des stocks, support comptable : enregistrement des factures, création et mise à jour de tableaux de bord (base client/installations/chiffre d'affaires/récolte.), relance clients pour les factures impayées. Déclaration de ruches. Relation clients tout au long de la vie du contrat, relation avec les tiers (propriétaire, syndic, artisans, mutuelle.) et suivi de chantier. Gestion des tickets restaurant et des cartes essences/péages/lavage. Gestion parc de véhicule : flocage, révisions, achat/remplacement, vente, suivi dossier administratif (carte grise, déclaration cession, assurance.). Gestion et suivi des sinistres (relation avec assurance, expert, garagiste.)
Gestion du personnel : Encadrement de l'équipe d'apiculteurs et de son adjoint, organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord, suivi des rendez-vous apiculteurs et compte-rendu. Gestion des absences (congés payés, RTT, maladie, accident du travail, maternité), suivi des astreintes (période d'essaimage), mise en place et suivi du planning du mi-temps des apiculteurs, suivi dossier mutuelle. Correspondance avec le directeur général sur les éléments de paie (variable des salaires).
Elaboration fiches de poste à pourvoir, d'annonces, réponses aux candidatures,
Mise à jour de la fiche de contact. Préparation de la collaboration et suivi des entretiens. Gestion des ruptures conventionnelles et des licenciements.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion administrative : gestion des mails et du courrier, traitement administratif des dossiers (création de clients dans le logiciel, rédaction de documents et lettres, suivi, archivage), accueil téléphonique et physique, commande de fournitures et gestion des stocks, support comptable : enregistrement des factures, création et mise à jour de tableaux de bord (base client/installations/chiffre d'affaires/récolte.), relance clients pour les factures impayées. Déclaration de ruches. Relation clients tout au long de la vie du contrat, relation avec les tiers (propriétaire, syndic, artisans, mutuelle.) et suivi de chantier. Gestion des tickets restaurant et des cartes essences/péages/lavage. Gestion parc de véhicule : flocage, révisions, achat/remplacement, vente, suivi dossier administratif (carte grise, déclaration cession, assurance.). Gestion et suivi des sinistres (relation avec assurance, expert, garagiste.)
Gestion du personnel : Encadrement de l'équipe d'apiculteurs et de son adjoint, organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord, suivi des rendez-vous apiculteurs et compte-rendu. Gestion des absences (congés payés, RTT, maladie, accident du travail, maternité), suivi des astreintes (période d'essaimage), mise en place et suivi du planning du mi-temps des apiculteurs, suivi dossier mutuelle. Correspondance avec le directeur général sur les éléments de paie (variable des salaires).
Elaboration fiches de poste à pourvoir, d'annonces, réponses aux candidatures,
Mise à jour de la fiche de contact. Préparation de la collaboration et suivi des entretiens. Gestion des ruptures conventionnelles et des licenciements.
