informations générales
Ferrières-en-Brie
Thommen recherche un(e) ADV en charge d'assurer la gestion administrative des commandes, des relations clients, et des événements, en soutenant la direction dans l'organisation logistique et la conformité réglementaire des activités.
Le poste :
Les missions seront organisées selon 2 pôles, ADV et administration des événements.
Les attributions seront notamment les suivantes :
ADV :
- La prise de commandes ;
- La facturation ;
- Le renseignement des clients ;
- Les envois par la Poste et par TNT ;
- La remise de chèques ;
- Les relances clients ;
- Le secrétariat ;
- La création de documents papiers et électroniques ;
- L'assistance de la Direction ;
- L'alimentation des sites web ;
Administration des événements :
- La préparation de convention dans le cadre de la LEA (Loi d'encadrement des avantages)
- Le suivi des dites conventions, ainsi que leurs saisies sur la plateforme EPS (Ethique Professionnel Santé)
- Déclaration semestrielle sur transparence.fr
- Participer à l'organisation de cours et de congrès
- Participer à l'organisation de voyages
Profil recherché :
Vous êtes à l'aise à l'oral et vous détenez une bonne capacité d'écoute. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et votre sens de la confidentialité. Vous êtes une personne autonome, réactive, organisée et rigoureuse. Vous savez travailler en équipe et respecter des règles et procédures, alors rejoignez-nous !