Assistant / Assistante administration des ventes

Vous intervenez en renfort au sein de l'équipe existance afin d'accompagner le développement de l'entreprise

Vous intervenez sur la partie Commercial et ADV :
Vous enregistrez les commandes dans notre ERP,
Vous pilotez les factures clients
Vous réalisez les expéditions de colis de pièces
Vous participez au développement de la clientèle (Pièces de Rechanges Techniques) en démarchant les clients
Vous participez au déclenchement des avancements & facturations sur l'activités de Maintenance en coordination avec les équipes (Contrat d'Entretien, Dépannage, Pièces de Rechanges)
Vous réalisez les relances des impayés des clients
Vous aidez les chargés commerciaux projets Maintenance à répondre aux appels d'offre (compilation des documents administratifs et commerciaux)
Vous participez avec l'équipe pour répondre aux demandes clients (téléphone, mails, devis de pièces de rechanges)

Autres actions diverses :
Vous administrez les demandes d'accès aux sites de nos clients (notamment l'armée)
En coopération avec le service RH, planifier les formations, recyclage, habilitations diverses des équipes Maintenance.