informations générales
Montreuil
Rattaché(e) au Responsable technique et matériel, les missions seront les suivantes :
Missions :
* Gérer la conformité des matériels de contrôles,
* Assurer la conformité réglementaire des infrastructures,
* Assurer les activités et l'ERP métier (devis, achats, commandes, stocks, facturations, avoirs, contrats, analyses.),
* Référer au Responsable hiérarchique ou si absent au Responsable N+1,
* Utiliser l'ERP DIVALTO, bases ACCESS Philauto ou tableaux EXCEL des activités,
* Assurer les codages et paramétrages de l'ERP,
* Procéder aux extractions ERP,
* Préparer les rapports d'analyses ERP dans le suivi des budgets,
* Répondre aux diverses demandes liées aux activités centres de contrôles ou du service Qualité,
* Référencer les fournisseurs et prestataires,
* Gérer les contrats, les informations et les suivis réglementaires,
* Suivre les chantiers matériels du contrôle technique et des infrastructures,
* Archiver et classer les informations liées aux activités,
* Gérer les stocks internes,
* Procéder aux envois de lettres et colis,
* Rédiger des devis clientèle et des commandes auprès des fournisseurs,
* Suivre les facturations,
* Participer aux préparations des audits (Ministère, COFRAC, autres.).
Titulaire d'un Bac+2, idéalement un BTS en Négociation et Relation clients. Vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au minimum 2 ans dans une fonction similaire, idéalement, dans le secteur du contrôle technique ou automobile
Vous êtes rigoureux/rigoureuse, organisé(e) et capable de travailler en autonomie. Votre aisance relationnelle, votre capacité d'adaptation et votre professionnalisme sont des atouts. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez une excellente expression écrite/orale.
La maîtrise de la réglementation du transport de marchandises et l'organisation de la chaîne logistique sont un plus.