Assistant / Assistante administration des ventes

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  • Montpellier

Après une formation à nos méthodes et outils, vous rejoignez notre Service Client et prenez en charge la gestion administrative des Ventes. Vos principales responsabilités incluent :

- Relation client : Recueillir les besoins des clients et les orienter, si nécessaire, vers les interlocuteurs appropriés.
- Suivi des ventes : Établir et suivre les devis, traiter les bons de commande, gérer les contrats clients.
- Assistanat des commerciaux : gérer toutes les demandes par secteur et travail d'équipe avec les commerciaux terrain
- Facturation : Émettre les factures
- Mise à jour des outils : Assurer le suivi des tableaux de bord, fichiers et documents relatifs aux missions.
- Tâches administratives : Gérer le courrier, les e-mails, les retours d'informations clients, rédiger des comptes rendus,
- Montage des dossiers appel d'offres

Profil recherché :
- Formation :
o Formation : Bac+2 minimum.

- Expérience : 1 ans minimum dans une fonction similaire

- Compétences techniques :
o Organisé(e) et multitâche : vous savez prioriser et gérer plusieurs activités à la fois.
o Excellent(e) communicant(e), à l'écrit comme à l'oral.
o Très bonne relation client, surtout par téléphone.
o Bienveillant(e) et diplomate : vous faites preuve de gentillesse et de professionnalisme en toute situation.
o Maîtrise des outils : Pack Office et Internet indispensables.
o Bonus : La connaissance du logiciel SAGE est un atout.
- Qualités personnelles :
o Rigueur et organisation.
o Sens du travail en équipe et bonne communication.
o Capacité à résoudre les problèmes de manière autonome et proactive.
o Souci du détail et de la qualité.

Conformément à la règlementation, à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi sera donnée.



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