Assistant / Assistante administration des ventes

Donnez du sens à votre métier !

Je suis Vanessa Pichon, Consultante au sein du Cabinet de Recrutement MANPOWER du Puy-de-Dôme, et j'accompagne un de mes clients dans sa recherche d'un(e) :

Assistant ADV H/F

Notre client est reconnu pour son travail des métaux, avec un savoir-faire pointu en ingénierie. Il est spécialisé dans la tôlerie industrielle et la tôlerie fine de précision.

CDI situé à Thiers (63300), à pourvoir début 2025.
Vous recherchez un poste avec du contact clients ?
Vous êtes à l'aise dans l'administration des ventes ?
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Le challenge :

Dans un contexte de remplacement/renfort d'équipe et rattaché(e) au Responsable ADV / Logistique, vous traitez l'ensemble des demandes clients de la demande de prix, en passant par l'enregistrement de la commande, jusqu'à la livraison du produit/service aux clients.

Votre quotidien est le suivant :
-Réceptionner les appels clients et toutes les commandes clients
-Enregistrer et constituer les demandes de prix
-Décliner ou rédiger les offres de prix aux clients après validation du responsable
-Vérifier l'adéquation de l'offre de prix par rapport à la commande
-Saisir les éléments de la commande informatiquement dans la GPAO
-Constituer les dossiers commerciaux et les mettre à jour
-Assurer l'interface avec le client pour réclamer toute information complémentaire nécessaire à la réalisation de la commande
-Accuser réception de la commande auprès du client et négocier en interne et/ou avec le client en cas d'écart
-Animer ou participer à la réunion quotidienne
-Négocier certains délais
-Faire la facturation en fonction des BL
-Suivre et relancer les règlements clients
-Gérer les litiges de facturation avec les clients
-Rédiger les courriers aux clients et traiter toute demande client



Postulez si :

-Vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire
-Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle
-Vous avez un fort esprit d'équipe
-Vous êtes à l'aise pour échanger avec des clients


Et encore plus, si vous :

-Vous êtes à l'aise avec l'informatique
-Vous savez gérer des imprévus ou des urgences
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez gérer vos priorités
-Vous avez une bonne gestion du stress

L'entreprise propose :

-Un contrat CDI à temps complet sur une base de 35H
-Un salaire autour de 30-33 KE annuel brut
-Une participation
-Une CSE et une mutuelle avec prise en charge à 80%