Assistant / Assistante administration des ventes

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Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'un contrat de longue durée.

Poste en journée, basé à FAVERGES 74.
Missions / Activités : Transformer les ressources du MRP en commandes
À partir du carnet de commandes clients, des informations internes et des priorités émises par le responsable, le titulaire doit
notamment :
- Estimer les délais avant les commandes de ventes
- Suivre les flux de validation de commandes et d'articles pour les nouveaux produits
- Piloter un portefeuille de commandes pour différents marchés donnés (confirmation, décalage, annulation totale ou
partielle)
- Réaliser la coordination des commandes stratégiques avec les services internes de Stäubli Faverges (nouveaux
marchés, grands comptes)
- Assurer les suppléances nécessaires en fonction des besoins de l'équipe
- Participer à l'amélioration continue

Nature et périmètre des responsabilités exercées
- Assurer le positionnement et le suivi des commandes de la validation commerciale jusqu'à la livraison
- Veiller à apporter une réponse aux demandes clients, en respectant les délais
- Respecter les règles et processus définis
- Être l'interlocuteur privilégié des unités de ventes concernées sur les commandes en cours
- Travailler dans le respect des consignes de sécurité
- Informer la hiérarchie de l'avancement du travail et des points bloquants/ stratégiques/ critiques
Titulaire d'un BAC2 en commerce international ou d'un diplôme de niveau différent complété d'une expérience
significative dans les domaines associés
- Connaissances approfondies des flux physiques et administratifs de la chaîne d'approvisionnement
- Connaissances des contraintes d'exports
- Connaissances de la politique de prix et des règles d'administration des ventes
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils informatiques (Office 365, logiciels métiers)
- Utiliser l'anglais : niveau intermédiaire
Savoir-être :
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
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