Assistant / Assistante administration des ventes

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  • Saint-Laurent-du-Var

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise solide, d'une équipe dynamique et dans une bonne ambiance de travail ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise qui forme, accompagne ses collaborateurs et donne de réelles perspectives de réussite et d'évolution ?

HOMKIA est fait pour vous.

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :

HOMKIA est une entreprise française indépendante et reconnue d'une forte notoriété sur le marché porteur de la rénovation de l'habitat. Son offre : fenêtres et portes, volets, portes de garage, portails et clôtures, stores de protection solaire, pergolas.

HOMKIA en fort développement et croissance constante, recherche pour son agence de Saint Laurent du Var, un/une assistant(e) commercial(e).

HOMKIA est élu meilleure enseigne de menuiserie de l'année par la profession.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous êtes l'Interface entre les

clients, les services internes (commercial, technique, administratif.) et les intervenants externes

(sous-traitants, fournisseurs, transporteurs.) de l'entreprise.

Vos missions :

Organiser la gestion de toutes les phases du dossier de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la clôture complète (saisie, contact clients, relation techniques, gestion financière, approche litiges.)
Gestion des annulations de contrats
Vérification et enregistrement des dossiers clients (suivi exploitation) Gestion du système de facturation - Avoir/Facturation totale/facturation partielle
Suivi des encaissements, remises de chèque
Pilotages des dossiers auprès des organismes de financement et contrôle des sommes reçues
Relance des encours clients, Gestion des litiges et réclamations.
Archivage papier et numérique, Classement
Accueil physique et téléphonique
Saisie et planification des SAV
Préparation réunions d'exploitation avec analyse de l'exploitation.
Contrôle, suivi et saisie des Achats
Assurer la satisfaction Client
Réservation stationnement et monte-charge pour le bon déroulement du chantier.
Tenir et actualiser les tableaux de bord
PROFIL :

Organisation, autonomie, écoute, réactivité, aisance relationnelle et rédactionnelle

Vrai sens du service et du contact

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,20€ par heure

Programmation :

Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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