Assistant / Assistante administration des ventes

Sous la responsabilité du chargé de la Direction, vous aurez à charge la mise en œuvres des procédures dans le respect de la réglementation en vigueur (Code des marchés publics et procédures d'achats internes à l'Université).
L'agent est également chargé du recensement des marchés.

Les missions du poste :

Lire et analyser des pièces administratives et techniques constitutives d'un dossier marché DCE (CCTP, CCAP, .)
Répondre aux dossiers d'appels d'offre publics et privés
Réaliser des études comprenant l'analyse du dossier, l'estimation quantitative des prestations, les consultations des fournisseurs et sous-traitants puis établir l'étude de prix et le chiffrage de la réalisation du chantier
Réaliser les études de prix et la rédaction des mémoires techniques
Etudier les projets lors des appels d'offres
Evaluer et chiffrer les surfaces sur plan ou sur site
Etablir le devis quantitatif et estimatif prévisionnel
Effectuer l'analyse technique du cahier des charges
Etablir le planning prévisionnel de l'opération
Rédiger des rapports de présentation
Effectuer le suivi de l'exécution des marchés

Compétences nécessaires
Notions de droit public et/ou expérience dans le domaine des marchés publics
Notions dans le domaine des finances publiques (règles essentielles de la comptabilité publique)
Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils de communication (internet-messagerie électronique)
Savoir être
Réactif, bonne faculté d'écoute et d'observation
Faire preuve d'initiative, de discrétion
Etre autonome et avoir le sens des responsabilités